Некоторые предприниматели боятся документов с цифрами. Да и зачем им беспокоиться, когда есть бухгалтер, который периодически рассказывает все, что нужно. Из-за того, что не проверяются финансовые документы и нет представления о реальных цифрах, деловые решения принимаются вслепую.
Другая крайность – принятие финансовых решений на основе эмоций. Это приводит к займам, расходованию денег и в итоге ввязывает предпринимателя в долги.
Наконец, вы не делитесь финансовой информацией с сотрудниками, потому что боитесь их реакции.
8 шагов для выхода из тупика
1. Нужно научиться читать отчет о прибылях и убытках.
Необходимо понимать такие термины, как доход, себестоимость реализованной продукции, валовая прибыль, общие расходы, чистая прибыль.
2. Нужно научиться читать балансовый отчет, чтобы видеть, насколько у компании есть возможности оплачивать свои долги.
Вам придется разбираться в следующих терминах:
- активы (денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, основные средства)
- обязательства (кредиторская задолженность, займы)
- капитал (акционерный капитал, нераспределенная прибыль)
3. Следует научиться ежемесячно проверять финансовые отчеты.
Обратите внимание на три критерия, раскрывающих важную информацию о состоянии компании: коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент заключенных сделок в CRM-системе и 10 самых важных клиентов.
4. Не позволяйте большим деньгам превратить вас в глупца.
Финансовый успех может вскружить голову, но не стоит вливать деньги в решение тех проблем, которые можно преодолеть творчески. Не забывайте о том, что нужно экономить.
5. Сначала созидайте и только потом богатейте.
Одним словом, нужно сначала создать ценность бизнеса, и только тогда кто-то захочет купить его.
6. Устанавливайте бюджет дважды в год.
Распространенная ошибка – неправильное использование бюджета. Если его подгонять под результаты каждого месяца, то толку будет мало. Планировать бюджет необходимо в начале финансового года.
7. Делитесь финансовой информацией с сотрудниками.
Для чего это нужно? Чтобы люди видели прямой финансовый результат их усилий. При этом важно быть откровенным и честно делиться информацией о том, как компания зарабатывает деньги и куда они расходуются. Сотрудники могут высказывать различные точки зрения, и это будет только плюсом этого подхода.
8. Увольте бухгалтера, который не работает на вас.
Существует несколько признаков, которые указывают на то, что с бухгалтером следует расстаться: он не растолковывает финансовые результаты, не помогает увеличивать налоговые вычеты, не перезванивает своевременно, не разбирается в конкретной сфере.
/ Барри Мольц “Бизнес: Restart. 25 способов выйти на новый уровень”
Иллюстрация: Shutterstock
Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців