Основою будь-якого бізнес-процесу є регламент, в котрому чітко обумовлені права та обов'язки всіх задіяних підрозділів, форми та терміни подання інформації, отримувачі проміжних та результуючих документів.
Якщо цього немає, то весь процес може триматися на одній людині, котра і визначає ефективність бюджетування і сам факт його існування, як процесу. Крім того, в ситуації, коли чітко не прописано "хто", "кому", та "коли" — нікого питати за неправильну або не подану вчасно інформацію. Ситуації, коли інтереси служб перетинаються, а повноваження дублюються, рідко призводять до позитивних наслідків. Тому дуже важливим є визначення повноважень та відповідальності окремих служб.
