JOB DESCRIPTION IN ENGLISH
We are an American based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for a Compliance Associate to join our Warsaw office team.
Every employee will receive proper training, and all the tools that would give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.
Job duties are but not limited to:
- Verifying and filing duty reports from drivers — Provide Operators training on how to fill our reports properly.
- Maintaining company and driver compliance by monitoring and correcting hours of duty records.
- Keeping up with and generating reports for tax purposes.
- Verify and Input trip report data into the payroll system — assisting with making calculations for vendors.
- Assisting with filing company documents.
- Keeping a record of drivers' documents/ passports and ensuring they are up to date.
- Keeping an up to date and interactive record of documents for trucks in the fleet.
- Thoroughly screening and setting up transportation vendors in our system.

Minimum requirements:
- PC proficient (Microsoft Office preferred);
- Communication, self-organization, and leadership skills;
- Ability to work in a stress/paced environment;
- Upper-Intermediate English level is must have;
- Ability to work in a team environment, and be a team player;
- Ability to learn quickly.

Working conditions:
- Shifts (15:30—00:30), from Monday to Friday;
- Young and friendly staff in a modern office close to a convenient road junction;
- Company cover taxi expenses if you start/finish your shift in non-business hours;
- Competitive salary. The offer depends on experience and projected capabilities;
- Social package;
- Paid vacation and sick days.

If you want to work in an International company, daily communicate in English, have a competitive salary, and work in a great young team, please send your CVs in ENGLISH.
ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ
Ми є американською компанією з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі логістики та транспортування в США. Ми шукаємо cпівробітника з питань дотримання вимог, який би приєднався до команди нашого варшавського офісу.
Кожен співробітник отримає належне навчання та всі інструменти, які дадуть вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати довгостроковим членом існуючої команди.
Обов’язки на посаді, (але ними не обмежені):
- Перевірка та подання звітів про виконання службових обов’язків від водіїв — проведення навчання для операторів, як правильно заповнювати наші звіти.
- Підтримка відповідності записів компанії та водія шляхом моніторингу та виправлення записів про робочі години.
- Ведення та формування звітності для цілей оподаткування.
- Перевірка та внесення даних про поїздку в систему нарахування заробітної плати — допомога з розрахунками для постачальників.
- Допомога в оформленні документів компанії.
- Ведення обліку документів/паспортів водіїв та перевірка їхньої актуальності.
- Підтримувати актуальний та інтерактивний облік документів на вантажівки в автопарку.
- Ретельна перевірка та налаштування у нашій систем транспортних постачальників.

Мінімальні вимоги:
- Комунікабельність, самоорганізація та лідерські здібності;
- Вміння працювати в умовах стресу/напруженості;
- Володіння анлійською на рівні Upper-Intermediate;
- Вміння працювати в команді, бути командним гравцем;
- Здатність швидко навчатися.

Умови праці:
- Зміна (15:30—00:30), з понеділка по п’ятницю;
- Молодий і привітний колектив в сучасному офісі поруч зі зручною розв’язкою;
- Компанія покриває витрати на таксі, якщо Ви починаєте/закінчуєте зміну в неробочий час;
- Конкурентоспроможна заробітня плата. Залежно від наявності будь-якого відповідного досвіду, такого як досвід ведення переговорів, досвід обслуговування клієнтів або, будь-який досвід безпосередньої у логістиці);
- Соціальний пакет;
- Оплачувана відпустка та лікарняні.

Якщо ви хочете працювати в міжнародній компанії, щодня спілкуватися англійською мовою, мати конкурентоспроможну заробітню плату та працювати в чудовій молодій команді, надсилайте своє резюме АНГЛІЙСЬКОЮ.

Контактна інформація →