На постійну роботу в Логістичну компанію БРОКІНВЕСТ ГРУП потрібен офіс-менеджер- жінка, наявність авто вітається
Твоїми завданнями будуть:
- Контроль наявності та замовлення канцтоварів, витратних матеріалів (кава, чай, печиво і тд), води, смр бланків, передача показів по лічильнику (електроенергія), контроль заправки картриджів.
- Обмін документами з контрагентами, отримання листів з Укрпошти та Нової Пошти (отримання ЦМР від водіїв та відправка комплектів документів клієнтам: цмр, акт, рахунок).
- Організація та збереження документації, включаючи сканування, копіювання та архівування.
- Контроль оплати рахунків, формування звіту.
- Сортування/архівування документів по кожному авто в папки (затрати, акти приймання передачі авто і тд).
- Архівація оригіналів договорів.
- Допомога бухгалтеру у виставленні рахунків клієнтам.
- Виконання інших доручень директора (заповнити договір, нагадування про зустріч, оформлення довіреності, привітання з днем народження і тд).

Кадрова організація:
- Заповнення договорів матеріальної відповідальності, оформлення водіїв при працевлаштуванні (взяти електронні копії всіх документів), заповнення трудових і тд.
- Підготовка пакетів документів для оформлення ВІЗИ у Великобританію, заповнення заявки на сайті (НАВЧАЄМО!!!), контроль по термінам дії візи у водіїв, своєчасна подача на нову.
- Замовлення страховок для водіїв.

Кого ми шукаємо?
- Володіє на високому рівні програмами пакету MS Office (Word, Excel),
- Знає основи діловодства, вміти вести документообіг, складати ділові листи та інші документи.
- Майстер організації і контролю.
- Вмієш чітко та зрозуміло доносити свої думки та ідеї як усно, так і письмово.
- Досвід роботи в офісі на адміністративній посаді може бути перевагою.

Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- графік з Пн-Пт з 09:00 до 17:00—18:00 (обговорюється).
- Мобільний зв’язок, ноутбук, оплата бензину.
- заробітня плата від— 30 тис. грн;
- чудовий старт для молодого спеціаліста, можливості для кар'єрного зросту;
- привітання з особливими датами від компанії та щорічне вітання дітей з Днем Святого Миколая;
- прозора комунікація, заснована на довірі та взаємній повазі;
- чудовий молодий колектив, у якому знайдете друзів та підтримку.
- (телефонувати: Єлизавета 097 -947 66 03)

Контактна інформація →