Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application
ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.
Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.
Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Одесі, Миколаєві та Херсоні, Дніпрі, Харкові.
ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.
Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.
Тривалість контракту до 31.12.2024 (з можливістю продовження).
Головна мета
Менеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.
Основні завдання:
- Внесення транзакцій в PN (Prima Nota);
- Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;
- Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками; Контроль наявності бюджетних коштів;
- Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;
- Забезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;
- Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС;
- Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;
- Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;
- Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);
- Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці річних та періодичних звітів за проектом;
- Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці файлу для імпортування NPW;
- Перевірка форм з критеріями оцінки товарів (Evaluation Grid);
- Перевірка та підтвердження договорів про оренду, комунальні послуги та рамкових угод;
- Виконання інших обов’язків за дорученням керівника місії, фінансового координатора країни, фінансового менеджера.

Вимоги до кандидата:
- Вища освіта в сфері фінансів, економіки чи суміжних галузях.
- Обов’язковий досвід роботи не менше 2 років на відповідних та аналогічних роботах
- Бажаний досвід роботи з іншими НДО
- Комп’ютерна грамотність (Word, Excel, Power Point)
- Досвід роботи з фінансовою базою
- Володіння англійською на середньому рівні (гарний рівень письмової, усної)
- Вільне володіння українською мовою
- Поведінкова гнучкість
- Орієнтація на результат та якість, вміння дотримуватись дедлайнів
- Вміння зберігати конфіденційність
- Командна робота та співпраця
- Управління стресом
- Прихильність принципам INTERSOS

Наші переваги:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
- Медичне страхування та страхування життя
- Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
- Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
- Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
- Можливість отримання міжнародного досвіду
- Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.
!!! Будь ласка, надсилайте резюме (бажано англійської) та обов’язково заповніть форму тут: INTERSOS Application

Контактна інформація →