ОПИС ВАКАНСІЇ
Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?
Умови праці:
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Понеділок-п'ятниця
- Година обідньої перерви
- Сб, Нд?— вихідний
- Видача заробітньої плати двічі на місяць
- Дружній колектив
- Соціальний внесок до пенсійного фонду
- Медичне страхування
- 24 дні оплачуваної відпустки/рік
- 2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду
ACF шукає фахівця для відділу FSL в свою команду у Харкові.
Метою проектів, що реалізуються, є допомога громадам на сході України у задоволенні їх базових потреб. Таким чином, до основних видів діяльності ми відносимо наступні:
- Пряма продовольча допомога через наших партнерів в вигляді доставки гарячого харчування;
2. Пряма допомога коштами шляхом перерахування на банківські картки.
3. Пряма цільова допомога коштами на придбання харчових продуктів.
Основні обов’язки:
- Сприяти здійсненню заходів з роздачі продуктів харчування та грошових коштів (визначити, нанести на карту та зустрітися з кількома партнерами/ініціативами, які надають послуги цивільному населенню, постраждалому від конфлікту; планувати та організовувати заходи з розподілу продуктів харчування та готівки у співпраці з менеджером програми FSLта відділом логістики; брати участь в оцінці потреб у центрах проживання та цільових громадах; Забезпечити належну реєстрацію цільових бенефіціарів; Визначення партнерів/ініціаторів, які будуть актуальними для підтримки; Реалізація діяльності з розподілу їжі з визначеними партнерами, забезпечуючи дотримання визначеного планування та методології; здійснення діяльності з розподілу готівки, забезпечуючи дотримання визначеного планування та методології; негайно повідомляти про будь-які аномалії або дисфункції в процесі розподілу їжі та готівки керівнику програми FSL та грошових коштів та/або заступнику керівника програми FSL та грошових коштів; Надавати рекомендації щодо покращення харчової та касової діяльності відповідно до досягнутих результатів; Забезпечити архівацію документів з видачі продуктів харчування та готівки).
- Надавати підтримку визначеним партнерам у реалізації діяльності з розподілу продуктів харчування (Визначення цілей, виду діяльності та підтримку ACF для кожного партнерства; Представлення визначеного планування та методологію діяльності з розподілу їжі кожному визначеному партнеру; Підготування відповідного документу для формування партнерства (угода, бюджет, план дій тощо); Підтримка визначених партнерів у проведенні інформаційних заходів, коли це необхідно; Впровадження та виконання плану дій щодо партнерства; Забезпечення належного збіру даних і обмін документами партнерів; Повідомлення про будь-які проблеми лінійного керівника; Надання рекомендацій визначеним партнерам щодо реалізації діяльності з розподілу їжі, якщо це необхідно; Розробка стратегій партнерства відповідно до розвитку контексту; Заохочення дотримання Статуту та Політики ACF, як-от запобігання шахрайству, корупції, сексуальній експлуатації та насильству).
- Сприяти розподілу продуктів харчування та моніторингу та звітності (Проводити регулярний моніторинг (включаючи регулярні відвідування) відповідно до інструкцій та правил ACF; Сприяти розповсюдженню їжі та контролювати грошові операції шляхом збору даних і відгуків; Зберігати всі джерела перевірки відповідно до інструкцій та правил ACF; У співпраці з відділом моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) брати участь в оцінці потреб, діяльності з моніторингу після розповсюдження та оцінки завершення проекту; Повідомляти про будь-які проблеми, які виникли в області праці; Складання щотижневих звітів про розподіл їжі та готівки).
- Забезпечення реалізації підходу, орієнтованого на громаду/людей, під час впровадження грошових операцій (Підтримка міцної координації зі службами підтримки (адміністрація, фінанси, кадри, логістика тощо) та технічними відділами; Презентація громадам статуту, цілі та діяльність ACF; Забезпечення належного та ефективного спілкування та співпраці з будь-якими зовнішніми зацікавленими сторонами (владою, представниками громади, бенефіціарами, волонтерами, гуманітарною спільнотою тощо) у зоні втручання; інформування громади про Статут і Політику ACF, як-от запобігання шахрайству, корупції та сексуальній експлуатації та насильству; Забезпечення відвідування цільових громад для прямого збору відгуків; Забезпечення обізнанотсті громад про механізми зворотного зв’язку ACF; Надання відгуків громад програмному відділу та надання рекомендацій щодо покращення якості).
Надається перевага кандидатам, які мають досвід роботи з неурядовою організацією/міжнародною неурядовою організацією.
Дана посада потребує мінімум середнього рівня англійської мови.
Якщо ваші знання відповідають перерахованим вище вимогам, наша команда відділу кадрів зв’яжеться з Вами.
Контактна інформація →