Вимоги:
- Вища освіта (бакалавр)
- Грамотна мова (усна та письмова)
- Досвід роботи на аналогічній посаді (бажано)
- Володіння англійською мовою (не нижче середнього рівня)
- Вільне користування офісною технікою
- Впевнений користувач ПК
- Високий рівень навичок управління часом, стійкість до стресів, здатність адаптуватись
- Здатність визначати пріоритети
- Приємний характер, готовність до пошуку виходу з будь-якої ситуації
- Оперативність та швидкість реагування в різних ситуаціях

Обов’язки:
- Прийом вхідних дзвінків та їх переадресація
- Реєстрація вихідної/вхідної пошти, отримання поштових відправлень (підготовка довіреностей для отримання рекомендованих листів)
- Підготовка вихідних листів та надання інформації згідно запитів (за необхідності)
- Планування та відстеження робочого дня керівника (інформування про запрошення на заходи, підтвердження участі у цих заходах, своєчасне нагадування)
- Організація ділових зустрічей керівника.
- Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів для керівника
- Організація відряджень керівника (планування, логістика та організація). Підготовка пакету документів в посольства для отримання візи. Замовлення залізничних квитків, бронювання готелю
- Ведення звітів, таблиць обліку, програм обліку, програм обліку документів по проектам
- Контроль статусу проектів та виконання завдань по ним, відстеження термінів
- Реєстрація контактів керівника після зустрічей та різноманітних заходів
- Організація документообігу (копіювання, сканування, відправлення, пошук в мережі Інтернет, підготовка та передача документів на підпис керівництву (від бухгалтерії, працівників та замовників/постачальників тощо) та підписаних документів до бухгалтерії (рахунків, актів, договорів тощо)
- Кадрове діловодство
- Переклад договорів та ін. документів з/на англійської/української мови
- Формування та зберігання електронного архіву досліджень та надання інформації із архіву (з дозволу керівництва)
- Контроль за технічним станом приймальні та кабінету директора (наявність канцтоварів)
- Контроль за наявністю чаю, кави, води, одноразового посуду тощо, необхідних для щоденного споживання та робочих зустрічей (замовлення, видання, облік залишку)
- Допомога в організації та матеріально-технічного забезпечення робочих зустрічей, семінарів, тренінгів (підготовка приміщення для зустрічі, зустріч та частування гостей, наведення порядку у приміщення після зустрічі)
- Виконання інших доручень керівництва

Контактна інформація →