Вимоги:
- Організованість, уважність.
- Бажано з досвідом роботи в ОСББ

Умови роботи: повний робочий день
Обов’язки:
- Приймає, реєструє кореспонденцію
- Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
- Стежить за чистотою і порядком в офісному приміщенні, контролює справність технічних засобів та оргтехніки.
- Здійснює щоденний огляд працездатності ліфтів та роботу диспетчерського зв’язку.
- Веде журнал обліку позапланових зупинок ліфтів.
- Передає заявки ліфтовій компанії при зупинках ліфтів.
- Консультує мешканців з питань правил проживання в будинку, тарифів, послуг тощо.
- Інформує керівництво організації про аварійні та проблемні ситуації з метою їхньої оперативної ліквідації.
- Відповідаює на дзвінки мешканців з оперативних питань.
- Реєструє поточні заявки від мешканців (виклик електрика, сантехніка). Інформує спеціалістів про наявний заявку, запис, веде звітність в інформаційно-аналітичному ресурсі за виконаними заявками.
- Контролює роботу клінінгової компанії, прибиральниць, охоронної агенції, двірника
- Сприяє своєчасній видачі рахунків на комунальні платежі (розкладає в поштову скриню, надсилає електронною поштою або інтернет-месенджером).
- Консультують із питань, що виникають за рахунками.
- За потреби запитує додаткову інформацію у бухгалтерії.
- Контролює дебіторську заборгованість із боку жителів.
- Сприяють покращенню платіжної дисципліни в будинку.
- Нагадує про заборгованість, своєчасно вивішує списки боржників.
- Вивішує та оновлює актуальну інформацію на інформаційних дошках у парадних та ліфтах.
- Видає електронні ключі та автомітки, здійснює їх чіпування відповідно до встановлених правил.
- Контролює своєчастне зняття показань приладів індивідуального обліку.
- Здійснює облік вивезення ТПВ.
- Створює та публікує повідомлення, вивіщує на дошках та оперативно відповідаює на запитання в чаті.

Контактна інформація →