Команда Міністерства фінансів шукає висококваліфікованих та мотивованих професіоналів на вакансію Головний спеціаліст протокольного відділу Департаменту міжнародних зв’язків та організаційно-аналітичної роботи
Посадові обов’язки:
- Забезпечення проведення у Міністерстві переговорів та зустрічей з представниками іноземних дипломатичних установ в Україні, міжнародних і закордонних організацій, забезпечення проведення заходів з їх прийому; підготовка та оформлення необхідних документів (програм, перепусток, звітів тощо);
- Підготовка консульсько-візової документації для візитів Міністра та його заступників за кордон (в частині заповнення анкет на видачу віз, листування з МЗС);
- Переклад міжнародної вхідної та вихідної кореспонденції Міністра та його заступників;
- Забезпечення дотримання вимог законодавства щодо охорони інформації з обмеженим доступом (конфіденційної, службової, таємної) під час міжнародного співробітництва;
- Підготовка та надання інформації з основної діяльності відділу для розміщення на корпоративному сайті та офіційному веб-сайті Міністерства;
- Забезпечення придбання та оформлення необхідної сувенірно-подарункової та квіткової продукції для вручення членам іноземних делегацій, підготовка листівок для поздоровлення керівників.

Ви нам підходите, якщо:
- маєте повну вищу освіту, ступінь не нижче бакалавра;
- вільно володієте англійською мовою (підтверджене сертифікатом на рівні В1);
- вмієте використовувати офісну техніку, комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення з обробки документів (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook; працювати з системою інформаційно-правового забезпечення <Ліга: Закон>);
- маєте досвід організації закордонних візитів;
- маєте досвід щодо забезпечення підготовки та проведення нарад, робочих зустрічей на рівні керівництва держави або керівництва центральних органів виконавчої влади.

Необхідні ділові якості:
- вміння працювати з інформацією, вирішувати комплексні завдання;
- вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
- вміння працювати в команді;
- здатність сприймати зміни та змінюватись.

Необхідні особистісні якості:
- відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, готовність до швидкої зміни завдань та вибору пріоритетів, вміння працювати в стресових ситуаціях, орієнтація на саморозвиток.

Контактна інформація →