Привіт! Я Віка — керівник відділу кадрів bodo.
З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії на джоб-сайті важко зрозуміти, чи твоя компанія, чи ні. Тому мій опис максимально довгий та детальний, сподіваюся, ти оціниш.
Чому шукаю спеціаліста особисто, а не HR? У нас в bodo немає HR-відділу. Ми, керівники, самі формуємо свої команди та культивуємо корпоративну культуру. Всі етапи відбору проводжу я. Тож познайомимось!
Я вже 4 роки працюю та розвиваюся в bodo. Я прийшла в компанію на позицію інспектора з кадрів. За цей час я виросла професійно, що дало мені змогу зайняти позицію керівника та продовжити свій розвиток.
Що у нас є:
- Чек-листи на прийняття, переведення, звільнення та інструкція про надання відпусток, ЗУПи окремо під нарахування зарплати та підписка на Expertus: Кадри.
- Електронні трудові.
- Доступна комунікація з бухгалтерією.
- Виділений конкретний час окремо на прийняття та окремо на звільнення. Тільки в цей час приходять співробітники.
- Поетапна адаптація на посаді. План навчання професійним завданням, інструкції, постійні зустрічі зі мною та колеги, які готові допомогти та підказати. Я завжди в доступі, щоб ти міг підійти та поставити питання.
- Офіс у центрі (вул. Малевича, 86Н — 5 хвилин пішки від ст. м. «Либідська»).
- Фінансова стабільність — офіційне працевлаштування з першого дня, зарплата двічі на місяць без затримок, 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні за КЗпП.
- Перегляд зарплати кожен рік.
- Своєчасний зворотний зв’язок — щотижня зустріч зі мною один на один та зустріч відділу.
- Вихідний на день народження, якщо він випадає у твій робочий день.
- Оплата 50% витрат на зовнішнє професійне навчання.
- 30% знижки на враження для самостійного відвідування та в подарунок.
- У нас відсутня бюрократія, рішення приймаються швидко. Право голосу є в усіх — будь-яка твоя ідея буде почута, і якщо вона релевантна, ми її реалізуємо.
- Злагоджений колектив — ми прогресивні та дружні.
- І звичайно, здоровий глузд і почуття гумору. Ніякого офіціозу — всі тут на «ти».

Тепер про наші очікування від спеціаліста, якого шукаю:
- З досвідом роботи від 1 року на відповідній посаді.
- Має хороший рівень знань трудового законодавства та кадрового діловодства.
- Швидко метикує та працює.
- Грамотно пише та спілкується.
- Стресостійкий.
- Завжди хоче вчитися та розвиватися.
- Готовий працювати з великим обсягом завдань, вміє планувати свій робочий час.
- Без шкідливих звичок (в тому числі IQOS, glo, одноразки, вейпи тощо).

ВАЖЛИВО: всі, в тому числі я, працюємо в офісі повний робочий день. Віддаленої роботи чи гібридного графіка немає.
Що ти будеш робити:
- Документально оформлювати прийняття, переведення та звільнення працівників (штат до 140 осіб).
- Формувати та вести особові справи, особові картки працівників (П-2), вносити зміни, що пов`язані з трудовою діяльністю.
- Формувати та вносити зміни до штатного розпису.
- Формувати та подавати звітність — повідомлення про прийняття до податкової та звіти з праці (форма 1-ПВ місячна та квартальна).
- Документально оформлювати відпустки, вести облік їх надання, складати графіки відпусток та здійснювати контроль за їх дотриманням.
- Вести табель обліку робочого часу.
- Обробляти листки непрацездатності.
- Документально оформлювати графіки роботи працівників.
- Проводити контроль дотримання квоти на працевлаштування співробітників з інвалідністю.
- Вести комунікацію та організацію роботи з керівниками відділів компанії.

Про наш процес найму
Я особисто розбираю усі відгуки та проводжу телефонні та офлайн-співбесіди. Рішення приймаю швидко та надаю зворотний зв’язок (як продовження спілкування, так і його завершення) одразу або на наступний день. Те саме очікую і від кандидата.
Між відгуком на вакансію та отриманням джобофферу може промайнути лише декілька днів.
Про колектив
В нашій команді я, керівник відділу кадрів, та інспектор з кадрів. Ми тісно співпрацюємо з колегами з бухгалтерії. Ти можеш легко звернутись з питанням до керівника, колег зі свого чи інших відділів. Потрібна допомога, то пишеш листа колезі — і це вже задача колеги надати відповідь та допомогти. Ніхто з колег, навіть ТОПи не можуть проігнорувати твій лист.
Супровідний лист та вказані в ньому фінансові очікування — обов’язкові елементи відгуку. Так я зокрема розумію, що ти прочитав вакансію.
Про bodo
На ринку ми 14 років: понад 1 000 000 клієнтів, 140 співробітників, працюємо в Україні та Туреччині. З нами співпрацюють у двох країнах понад 800 партнерів, які надають різноманітні послуги: СПА, екстрим, майстер-класи.
Кожного року, крім 2022, наш обсяг продажів подарунків-вражень зростає:
- 2021 порівняно з 2020 роком ріст +41,78%
- 2023 порівняно з 2022 роком ріст +71,47%
- план на 2024 порівняно з 2023 роком ріст +31%

Цілі компанії на найближчі 2 роки:
- Запустити продажі подарунків-вражень ще в декількох містах України: Хмельницький, Вінниця, Тернопіль і далі.
- Вийти у точку беззбитковості у Туреччині.
- Запустити сервіс для організації дозвілля. Щоб українці могли легко знайти та забронювати варіанти, як провести вільний час.
- Запустити нову країну за моделлю міжнародної франшизи.

Більше цікавого про bodo в інтерв'ю власника та СЕО для FEDORIV VLOG — https://www.youtube.com/watch?v=MTnXqC7YX3o

Контактна інформація →