ОПИС ВАКАНСІЇ
У будівельної організації відкрита конкурсна вакансія адміністратора офісу (офіс-менеджера).
Вимоги:
- Підвищена уважність до деталей, пунктуальність, позитивний ентузіазм в роботі, відповідальність за результат, бажання навчатися новому, стійкість до аврального режиму роботи;
- Обов’язкове знання Word, Excel, впевнений користувач інтернет. Уміння користуватися офісною технікою — сканер, принтер.
- Від Вас бажання працювати — від колективу і керівництва сприяння і підтримка.
- Принести директору кави, відповісти на пару листів і пару дзвінків — ЦЕ НЕ ДО НАС! У НАС — постійний документообіг.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування;
- Випробувальний термін — 14 днів;
- Стабільна оплата (без затримок);
- Перспектива кар'єрного росту з ростом заробітної плати;
- Робочий графік пн-пт 9.00−18: 00.
- Офіс знаходиться на Русанівці, Лівий берег Київ.
Функціональні обов’язки:
- Забезпечення документообороту компанії: ведення реєстру вхідної, вихідної документації, договорів, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів;
- Прийом дзвінків, контроль та передача аварійних заявок від замовника;
- Робота з електронною поштою;
- Доставка документів по Києву (надається водій з автомобілем);
- Забезпечення безперебійної роботи офісу. Завчасна подача заявок на адміністративно-господарські потреби (канцелярське приладдя, заправка картриджів, поставка води, чай-кава);
- Контроль роботи прибиральниць при необхідності пошук нової;
- Виконання доручення керівника
Контактна інформація →