Вимоги:
- повинен знати нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення архівної справи на підприємстві;
- порядок зберігання і використання архівних документів;
- державну систему діловодства;
- порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування, складання описів справ постійного і тимчасового терміну зберігання, актів про видалення та знищення документів та справ;
- порядок ведення обліку і складання звітності.

Умови роботи: Пн-Пт, з 09:00 до 17:00, центр міста
Обов’язки:
- Проводить роботу з ведення архівної справи на підприємстві.
- Організовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву.
- Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву.
- Приймає та реєструє документи, які надійшли на зберігання, від структурних підрозділів підприємства, роботу з якими у діловодстві закінчено.
- Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
- Згідно із чинними правилами шифрує справи.
- Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
- Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули.
- Бере участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
- Стежить за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження.
- Контролює додержання правил протипожежного захисту в приміщеннях архіву.
- Видає архівні копії та документи, готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
- Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
- Вживає заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.

Для запису на співбесіду та отримання уточнючої інформації звертатися за телефоном: (048)-726−92−07

Контактна інформація →