Команда FTP — це логістичний оператор, у складі якого 100+ талановитих та енергійних людей, які швидко та якісно організовують імпорт та експорт вантажів будь-яким транспортом по всій Земній кулі та надають послуги з митної, фінансової і контрактної логістики. З початку повномасштабного вторгнення і по сьогодення наш колектив, стрімко збільшився на 40%, а протягом року ми виконуємо більше ніж 9500 постачань.
Ми маємо гарний офіс, майже в центрі Києва (приблизно 15 хвилин пішки від станції метро Лук’янівська або Дорогожичі), безперебійне електропостачання, інтернет та найсмачнішу каву. Забезпечуємо сучасними ІТ інструментами та менторською підтримкою на час адаптації.
У цьому році компанія «Freight Transport Partner» відзначила 13 років свого існування. А щоб ми могли і надалі відзначати нові річниці, нам потрібен саме ти!
Команда FTP розширює команду і шукає на постійну роботу діловода. Досвід роботи у сфері логістики буде перевагою.
Посадові обов’язки:
- Прийом, сортування і впорядкування документів для зберігання (Договори та заявки; ДУ до договорів; Акти; Рахунки; Оригінали документів (інвойси, ЦМР, претензії, позовні заяви та інше.) за призначенням по відділам.
- Розсилання документів, на резолюцію або підпис керівникам підрозділів, сканування, підготовка листів та документів до зворотніх відправлень.
- Прийом і впорядкування документів тривалого та постійного зберігання.
- Робота з підрозділами та клієнтами компанії щодо архівної обробки документів і надання інформації з архіву.
- Робота з реєстрами, технічною та юридичною документацією, звітність.
- Створення електронного та паперового архіву.
- Формування баз даних для зберігання та пошуку потрібної інформації.
- Здійснює прийом і впорядкування документів для зберігання.
- Взаємодіє з підрозділами організації та клієнтами щодо надання інформації та існуючих документів з архіву; робота з реєстрами, технічною та юридичною документацією, звітність, сканування документації, копіювання та шнуровка, засвідчення копій згідно інструкцій компанії, дотримання термінів здавання та зберігання документів в архіві.
- Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів підприємства.
- Передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних відповідно до резолюцій керівників підприємства.
- Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролює їх виконання, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
- Відправляє документацію адресатам.
- Обліковує отриману і відправлену кореспонденцію.
- Систематизує і зберігає документи поточного архіву.
- Створює довідковий апарат до документів.
- Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних.
- Складає описи справ, що передаються в архів для зберігання.
- Забезпечує зберігання службової документації.

Вимоги:
- Досвід роботи на посаді з аналогічними функціями від 1 року;
- Досвід роботи з архівацією і програмним забезпеченням (1С) обов’язково;
- Відмінні комунікативні навички, організованість, уважність до деталей.

Переваги роботи з нами:
- Ми зацікавлені у професійному та особистісному розвитку наших співробітників та всіляко заохочуємо колектив
- Менторська підтримка від команди та керівника
- Корпоративне навчання

Умови роботи:
- Повна зайнятість
- Графік роботи: з Понеділка по П’ятницю, з 9:00 до 18:00
- Обідня перерва триває 1 годину. Час обіду ви можете обрати самостійно, коли вам зручно, а саме з 12:00 до 14:30
- Затишний та комфортний офіс, неподалік ст. метро Дорогожичі або Лук’янівська
- Робоче місце обладнане всіма необхідними для роботи інструментами

В нашій команді велика кількість співробітників, які почали свою кар'єру ще студентами 3−4 курсів та на сьогоднішній день досягли великих результатів в кар'єрному розвитку та самореалізації, як фахівці в сферах продажу логістичних послуг, організації перевезень, зовнішньоекономічної діяльності, митної справи, юридичного та фінансового напрямків.
У нас ти знайдеш професійний та згуртований колектив, щиру та доброзичливу атмосферу в команді, досвідчених та відкритих до співпраці наставників, підтримку в роботі на всіх етапах співпраці.
Якщо бажаєте прискорити нашу зустріч та погодити дату і час співбесіди, зв’яжіться зі мною через месенджери: Дарія тел.:+380 67 453 99 34 (viber/ telegram)

Контактна інформація →