Вакансія «Офіс-менеджер»
Компанія «АЙДЕТІКС» є акредитованим постачальником для більш ніж 50 міжнародних гуманітарних організацій, а також має високоякісні, надійні логістичні та постачальні рішення для міжнародних та локальних гуманітарних організацій та спільнот, підкріплюючи це широким асортиментом продукції, а також партнерством із провідними міжнародними організаціями. Ми об'єднуємо глобальні ресурси та локальні знання, щоб надати комплексні рішення в галузі постачання та логістики для наших партнерів у гуманітарному секторі.
Шукаємо офіс-менеджера для нашої офісної команди. Вашим головним завданням буде забезпечення ефективної та організованої роботи офісу нашої компанії.
Наш сайт https://aidetics.com
Вимоги:
- Вільне володіння англійською мовою, знання польської мови буде перевагою;
- Бажаний досвід роботи від 1 року на посаді офіс-менеджер;
- Пунктуальність, самоорганізованність;
- Навички організації та планування;
- Високий рівень відповідальності, комунікабельності та вміння працювати в команді;
- Відповідальність та уважність до деталей;
- Вміння працювати з офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint, 1С);
- Бажання навчатися та розвиватися;
- Здатність швидко реагувати ти приймати рішення;
- Креативне мислення, адже ми цінуємо працівників, які бажають внести свій вклад у розвиток нашої компанії;
- Без шкідливих звичок.

Ми пропонуємо:
- Оплачуване стажування;
- Заробітну плату у розмірі 25 000 грн на випробувальний термін 3 місяці;
- Молоду та дружню команду;
- Цікаві проекти;
- Комфортабельний офіс на Подолі, 7 хв. від метро Тараса Шевченко;
- Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00;
- Офіційне оформлення;
- Навчання;
- Можливості розвитку;
- Своєчасна і повна виплата з/п.

Обов’язки:
- Створення різних таблиць;
- Ведення баз даних,
- Архівування документів;
- Організація документообігу;
- Підготовка презентацій, комерційних пропозицій, звітів та інших документів на запит керівника;
- Забезпечення ефективного функціонування офісу, в тому числі контроль за організацією робочих місць, матеріалів та інвентарю: замовлення канцелярії, побутової хімії, води;
- Підтримка порядку та чистоти в офісі;
- Ведення сторінки в соціальних мережах;
- Робота з контентом сайтів компанії;
- Прийом та передача телефонних дзвінків, електронних повідомлень, листів та інших комунікаційних засобів;
- Контроль за відправкою та отриманням документів;
- Пошук необхідної інформації для керівника;
- Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань за потреби.

Якщо ви маєте досвід роботи на даній посаді та відповідаєте зазначеним вимогам, надсилайте ваше резюме та очікуйте на зворотний зв’язок. Ми будемо раді розглянути вашу кандидатуру.

Контактна інформація →