Компанія Zelh шукає Офіс-менеджера у наш львівський офіс! Ми хочемо бачити у команді людину, яка допоможе організовувати всі адміністративні процеси, підтримувати порядок і створювати комфортну атмосферу для роботи.
Обов?язки:
- Робота з первинними бухгалтерськими документами (оренда, обслуговування офісу та супутні сфери).
- Ведення первинної фінансової звітності.
- Часткове проведення онбордингу нових співробітників.
- Складання актів прийому-передачі майна.
- Адміністративно-господарська підтримка діяльності офісу.
- Комунікація з підрядниками (постачальники послуг, ремонтні роботи тощо).
- Організація та контроль роботи прибиральниць, ведення обліку їх праці.
- Ведення матеріальної бази офісу (облік та закупівля необхідних матеріалів).
- Організація відправлення та отримання посилок.
- Оформлення доступів та заявок у бізнес-центрі.
- Робота з офісною документацією.
- Контроль за чистотою та порядком у приміщенні.
- Організація корпоративних заходів (ланчі, тімбілдінги, зимові свята).
- Виконання інших запитів від керівництва

Ми пропонуємо:
- графік 9.00−18.00 з понеділка по п?ятницю;
- затишний офіс;
- курси англійської мови;
- оплачувану відпустку та лікарняні;
- корпоративні події;
- офісний бариста і запашна кава.

Вимоги:
- Знання MS Office (зокрема, MS Excel та MS Outlook)
- Відмінні навички управління часом, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі
- Увага до деталей та навички вирішення проблем
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Сильні організаторські здібності та навички планування в умовах швидкого темпу роботи
- Творчий підхід до роботи та здатність пропонувати вдосконалення

Контактна інформація →