Вимоги:
- Українська мова- грамотна, розмовна мова, робота з документами, спілкування з колегами та клієнтами.
- Впевнений користувач програмними продуктами MC Office, вміння оперативно набирати тексти, писати онлайн-протоколи зустрічей, досвід роботи у CRM (не критично, навчимо)
- Досвід господарського управління: бюджет витрат на період, закупівля санітарно-гігієнічних (для прибиральниць), сервісних (чай/кава для гостей та персоналу), та канцелярських товарів для роботи офісу.
- Багатозадачність, тайм менеджмент, вміння керувати собою у часі, розподіляти задачі на важливі та строкові
- Коли отримуєш задачу казати не «я не знаю як це зробити», а — «я розберуся як її виконати»
- Позитивна, комунікабельна, відкрита людина, яка вміє дипломатично, коректно, с почуттям «надати допомогу та вирішити питання» спілкуватися у команді та з клієнтами
- Проактивна позиція на робочому місці
- Педантичність, охайність, уважність до строків, деталей.

Умови роботи:
- Повна занятість з 10 до 19
- Робота в офісі, Романа Кармена
- Можливість професійного та кар'єрного розвитку.
- Робота в дружньому та підтримуючому колективі.
- Випробувальний термін 1 місяць (оплачується)
- Очікування по заробітній платі просимо вказати у резюме.

Обов’язки:
Ціль посади: права рука керівника, керування операційною життєдіяльністю офісу, функції контролю строків по проектам та підрозділам, жива налагоджена комунікація.
- Комунікація: Здійснення та прийом дзвінків, погодження зустрічей, проведення опитувань.
- Дослідження та пошук: Збір інформації про постачальників, контрагентів, пошук контактів керівників, тематичних груп у соціальних мережах.
- Особисті завдання керівника: Бронювання готелів, пошук квитків, запис на прийоми та інше.
- Текстова робота: Написання текстів для соц мереж, створення задач для виконавців.
- Організація зустрічей: Планування, ведення протоколів та постановка завдань.
- Контроль задач: Моніторинг виконання, створення звітів.
- Управління персоналом: Ведення обліків, організація набору, контроль стажування.
- Робота з ПЗ: Використання різноманітного програмного забезпечення для ефективної роботи.
- Управління життєдіяльністю офісу: зарахування та передача комунальних звітів, своєчасна оплата комунальних послуг за рахунками, забезпечення канцелярією офісу та співробітників, сервіс -продукцією (вода, напої, посуд, т.д.), формування бюджету розходів на життєдіяльність офісу, контроль затрат, звіт керівництву.

Ми з нетерпінням чекаємо на можливість вітати вас у нашій команді!

Контактна інформація →