Ми — міжнародна агенція цифрового маркетингу, яка спеціалізується на розробці проєктів різного рівня складності. Наші послуги: розробки та впровадження маркетингової стратегії, реклами і просування продуктів/послуг, e-mail-маркетинг, smm-експертиза, data&web analytics.
Шукаємо у свою команду «Office manager».
Компанія пропонує:
- наставництво від лідерів компанії протягом усього випробувального періоду — 3 місяці
- професійну програму адаптації за підтримки HR-команди комфортний офіс в Києві на лівому березі
- амбітні задачі та усі можливості для їх втілення
- можливість реалізувати свій потенціал та розвиватися разом з нами
- обіди в офісі за рахунок компанії
- снек бар в офісі: протеїнові та злакові батончики, чай, кава і, навіть, рослинне молоко:)

Нам потрібен спеціаліст з наступним досвідом:
- досвід роботи адміністратором офісу, особистим помічником, офіс-менеджером, секретарем чи спеціалістом по документообігу — від 1-го року
- грамотна усна та письмова українська мова
- знання англійської мови на рівні intermediate буде пріоритетом, але не є обов’язковим
- впевнений користувач Word, Excel, PPT
- проактивність, емпатія, відкритість
- багатозадачність, скрупульозність, охайність, оперативний склад розуму.

Функціонал:
- зустріч гостей компанії
- прийом вхідної та вихідної документації
- здійснення відправок та отримання посилок: техніки, документів, подарунків
- закупівля необхідних господарських та харчових товарів для підтримки життєдіяльності офісу
- організація доставки та оплати обідів для колег
- закупівля та контроль наявності канцелярії для роботи колег, щомісячний збір запиту на купівлю
- пошук необхідних товарів під запит керівництва, організація оплати та доставки
- проведення інвентаризації меблів та технічних аксесуарів
- заповнення відповідного документу зі звітністю, подання керівництву
- пошук підрядників для проведення ремонтних робіт як техніки, так і самого офісу
- контроль роботи підрядників, клінінг менеджера та якості виконання
- прикрашання офісу до святкових подій
- допомога HR відділу в підготовці до виходу нового співробітника (налаштування техніки, облаштування робочого місця)
- ведення та подання фінансової звітності по витраченим коштам

Контактна інформація →