Вакансія: Офіс-менеджер
Місце роботи: м. Суми
Компанія: «Жаклін Плюс, ТОВ»
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи в сфері офісного управління від 2 років
- Вища освіта
- Висока організаційна здатність та вміння працювати в умовах великого обсягу роботи
- Впевнене володіння офісним пакетом програм Microsoft Office
- Відмінні комунікаційні навички та вміння працювати в команді
- Відповідальність, уважність до деталей та висока ефективність в роботі
- Ведення документообігу компанії.
- Виконання доручень керівника.
- Організація адміністративної роботи офісу та керівництва.
- Керування поштою та телефонними дзвінками.
- Відмінні комунікативні та організаційні навички

Обов’язки:
- Організація та забезпечення функціонування офісу компанії
- Прийом та обробка вхідних документів, дзвінків та повідомлень
- Координація роботи внутрішніх підрозділів компанії
- Відправка, отримання та контроль посилок Новою поштою по Україні (частково, не вантажні).
- Підтримання порядку в офісі, контроль за роботою персоналу
- Взаємодія з клієнтами та партнерами компанії
- Вирішення організаційних питань та прийняття оперативних рішень

Ми шукаємо професіонала, який готовий приєднатися до нашої дружньої та динамічної команди. Якщо ви відповідаєте описаним вимогам та готові взяти на себе відповідальність за ефективне управління офісними процесами, будемо раді бачити вас у складі нашої компанії «Жаклін Плюс»!

Контактна інформація →