Вакансія: Офіс-менеджер
Місце роботи: Київ
Компанія: HD-group
Обов’язки:
- Пошук інформації, підготовка та друк матеріалів, документів, презентацій для СЕО ГК
- Комунікація з помічником СЕО ГК щодо запланованих зустрічей та внесення зустрічей в календар СЕО ГК
- Супровід гостей на період очікування зустрічей (зустріч на охороні БЦ- кава/чай-супровід на зустріч)
- Комунікація з профільними асоціяціями (СУП, ВАП) та іншими партнерими компанії
- Забезпечення організації робочого простору офісу (закупівля меблів, обладнання, приладів, посуду, комунікація з відповідними службами щодо ремонту в офісі та участь в інвентаризації)
- Забезпечення потреб офісу та ведення звіту використаних коштів (закупівля канцтоварів, господарських товарів, чаю, кави, тощо)
- Контроль графіку прибирань в офісі та комунікація з клінинг менеджером
- Відправлення та отримання листів та поштових відправлень (Укрпошта/НП)
- Ведення документації та реєстрація вхідних та вихідних документів
- Виконання інших завдань в межах компетенції, пов’язаних із забезпеченням ефективної роботи офісу

Вимоги:
- Володіння діловою українською мовою на високому рівні, володіння англійскою мовою-вище середнього (буде перевагою)
- Навички ведення ділового листування
- Чудові організаторські здібності та уважність до деталей
- Знання ділового етикету
- Відповідальність та позитивність
- Відмінні комунікативні навички
- Бажання швидко навчатися
- Вміння швидко вирішувати декілька задач одночасно
- Впевнений користувач MS Word,Excel,Power Point, пошта
- Досвід роботи в офісному середовищі буде перевагою

Умови:
- Графік роботи: 8:00 -17:00/до закінчення СЕО ГК офіційних зустрічей в офісі.
- Офіційне працевлаштування
- Можливість кар'єрного зростання та професійного розвитку

Контактна інформація →