Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту, пов’язаного з цифровою трансформацією.
Дата початку роботи: жовтень 2024 р.
Місцерозташування: Київ, Україна.
Зайнятість: повна.
Формат роботи: змішаний.
Завдання та обов’язки:
- допомагати реалізовувати програму щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
- шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
- збирати дані про діяльність у межах проєкту, актуалізувати бази даних і реєстри;
- писати технічні завдання в координації з менеджерами проєкту;
- перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
- організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
- вести робочі записи, зокрема follow up після завершення зустрічей;
- організувати документообіг проєкту, а саме: збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
- отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
- перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
- допомагати організовувати програмні заходи (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження) та забезпечувати їхню матеріально-технічну підтримку;
- комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
- допомагати координувати водіїв / транспортних засобів і поштових відправлень.

Вимоги до кваліфікації:
- Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
- Щонайменше один рік досвіду профільної роботи.
- Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
- Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
- Володіння англійською мовою (середній рівень та вище).
- Досвід роботи в громадському секторі та / або в міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:
- уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
- уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
- високий рівень самоорганізації;
- бажання навчатися;
- здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
- поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме до 16 вересня 2024 року.

Контактна інформація →