Медична Лабораторія «ДІЛА» запрошує на роботу Керівника відділу документообігу
Основні обов’язки:
- Організовує та управляє комплексною системою діловодства та служби секретаріату
- Організовує забезпечення роботи з дозвільною системою
- Забезпечує організацію та супровід зустрічей, поїздок з замовленням квитків, готелів тощо
- Організовує та навчає персонал основам ділового листування, ведення телефонних переговорів, складанню протоколів зустрічей, порядку денного тощо
- Забезпечує опрацювання, використання, зберігання, переклад, знищення документів різного ступеню доступу
- Організовує обробку вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, реєстрація, сортування, переадресація, відправлення), в тому числі в системі електронного документообігу
- Реєструє, веде облік та відповідає за збереження установчої документації
- Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах підприємства, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву
- Розробляє інструкції та процедури щодо ведення діловодства на підприємстві та в його підрозділах
- Організовує роботу по формуванню справ та передачі їх в архів
- Розробляє та організовує роботу системи збереження документації та загального документообороту (в тому числі ЕДО)
- Контролює роботу архіву Компанії. Керує працівниками сектору канцелярії та секретаріату
- Забезпечує комфорт робочих місць офісів. Контролює використання приміщень офісів та основних засобів в них.

Вимоги:
- Повна вища освіта за напрямком документознавство, економіка, менеджмент, та ін.
- Досвід роботи не менше 2-х років в службі діловодства на керівній посаді. Буде перевагою, якщо кандидат має досвід впровадження/участі або модернізації системи документообігу, ЕДО, архіву (в тому числі електронного). Досвід роботи з системами автоматизації документообігу, досвід роботи з секретаріатом директорів
- Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату. Навички ділового спілкування/листування. Навички роботи з великими обсягами інформації та документів. Планування та ефективне управління робочим часом
- Аналітичний склад розуму та системне мислення. Скрупульозність при введені документації
- Досвідчений користувач MS OFFICE, 1С, Internet, поштові програми, Acrobat Reader, ABBYY FineReader, ПТАХ, Вчасно та інш. платформи ЕДО.

Ми пропонуємо:
- Офіційна та конкурентноспроможна заробітна плата;
- Оплачувана відпустка та лікарняний;
- Можливості для професійного розвитку;
- Робота в стабільній та успішній компанії;
- Система знижок на обслуговування в лабораторіях Діла;
- Після випробувального терміну можливий гібридний графік роботи.

Чекаємо Ваше резюме з детальним описом досвіду роботи та побажаннями рівня оплати праці.
Долучайтесь до колективу, що сприяє розвитку лабораторної діагности заради здоров’я кожної людини.

Контактна інформація →