ТОВ «КИЇВ МОЛЛ МЕНЕДЖМЕНТ» — керуюча компанія найкрупнішого торгово-розважального центру Києва — ТРЦ «Ocean Plaza». Шестикратний переможець національної премії України Retail Awards «Вибір споживача» в номінації «Крупний торгівельний центр Києва» відкриває конкурс на вакансію секретаря
Ми — команда професіоналів у сфері оренди комерційної нерухомості!
Наша мета — реалізація стратегії розвитку ТРЦ «Ocean Plaza» спільно з командою професіоналів, яка протягом довгого проміжку часу успішно керує наймасштабнішим ТРЦ у Києві.
Наша місія — керування ТРЦ «Ocean Plaza» на стадії експлуатації та реконцепції, відповідно до міжнародних стандартів управління
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- стабільні виплати зарабітної плати 2 рази на місяць;
- графік роботи: пн. — пт. з 09:00 до 18:00, сб. — нд. — вихідні;
- оплачувані відпустки та лікарняні листи;
- роботу у комфортному та безпечному офісі ТРЦ «Ocean Plaza»
- цікаві задачі, можливість особистісного та професійного зростання;
- роботу в дружньому колективі професіоналів;
- корпоративний чай, каву.

Вимоги до кандидата:
- досвід роботи на аналогічнійпосаді;
- володіння навичками ведення ділового листування;
- впевнений користувач ПК (відмінне знання MS Office);
- досвід роботи в IBM Notes (Lotus) буде перевагою;
- відмінне володіння українською мовою (усно та письмово);
- дана посада передбачає відповідальність і уважність, точність і акуратність, наявність комунікативних навичок, емоційну стабільність, вміння працювати в режимі багатозадачності, уміння згладжувати конфліктні ситуації.

Обов’язки:
- Супроводження діяльності керівника (організація зустрічей / відряджень, супровід гостей, ведення протоколів нарад, допомога в бронюванні та купівлі квитків / готелей);
- Організація інформаційного та комунікативного забезпечення керівника (приймання та переадресація вхідних дзвінків, кореспонденції тощо);
- Пошук та збір необхідної інформації за запитом керівника;
- Організація документообігу: реєстрації вхідної/вихідної документації, редагування та супровід вихідних листів, підготовка документів на підпис;
- Робота в IBM Notes (Lotus): реєстрація рахунків для подальшої оплати, робота з актами виконаних робіт/наданих послуг, архівом;
- Листування та телефонні переговори;
- Поштове відправлення кореспонденції;
- Замовлення, видача та облік товарів (канцелярія, чай/кава);
- Виконання особистих доручень керівника.

Контактна інформація →