Ми — хостел та гуртожиток для переселенців (ВПО) на 120 кімнат розміщений на Щекавиці, в гарному місці посередині між Лук’янівкою і Подолом. Наша невелика команда з 9 чоловік допомагає переселенцям знайти себе на новому місці в Києві та надає достойне та безпечне житло за чесну ціну. Юридично, наша компанія оформлена як ТОВ на загальній системі оподаткування із ПДВ. Минулого року ми закінчили ремонти в останніх блоках, проте залишаються ще приміщення, де після ремонту можна відкрити спортзал, столову, соціальний простір.
Тому ми шукаємо енергійного директора, який зможе взяти на себе управління об'єктом і його розвиток. В перспективі директор стане єдиним директором компанії. Крім зарплати ми готові надавати щомісячних бонус, який буде залежати від фінансових результатів.
За потреби, ми можемо надати значні пільги на проживання в нашому хостелі.
Вимоги:
- чесність,
- вміння взяти на себе відповідальність за все, що відбувається на об'єкті,
- стресостійкість, терпеливість,
- вміння вести діалог з людьми різного рівня, наполегливість у складних ситуаціях, акуратність у веденні документації і ділової переписки,
- вміння мотивувати і заохочувати команду гуртожитку.

Бажані навички:
- навички управління проектами і персоналом
- підтримання комунікації і звітності перед акціонерами
- базове розуміння роботи технічних систем багатоповерхових будинків (електрика, водопостачання, каналізація, ліфти, опалення);
- знання CRM — систем у готельному бізнесі (зокрема Сервіо), онлайн-систем бронювання кімнат (airbnb, booking.com, google), інструментів онлайн-маркетингу,
- базове розуміння роботи фінансових систем (бухгалтерія в BAS, онлайн-банкінг, управлінська звітність в онлайн-системі)
- навички формування управлінської фінансової звітності
- вміння вести ділову переписку із державними органами, донорами, благодійними фондами
- навички роботи з договорами (замовники, підрядники, орендарі та орендодавці)
- залучення нових клієнтів
- базове розуміння роботи систем комерційного WiFi і відеспостереження, IP-телефонії

Умови роботи:
- робочий день 8 годин, 5/2.
- Можлива віддалена робота один день на тиждень.
- Бувають критичні ситуації в яких потрібно бути на місці довший час, але це стається нечасто.

Обов’язки:
- управління бюджетом задля збільшення продажів і забезпечення контрольованого і передбачуваного рівня витрат
- генерування ідей для зростання продаж
- щоденне управління об'єктом, забезпечення операційної діяльності команди хостелу, яка відповідає за: поселення/виселення, прибирання, прання, поточний ремонт, розв’язання конфліктів, збір оплати.
- контроль вчасного виконання бухгалтером всіх необхідних платежів: оренда, комунальні, страхування, охорона і т.д.
- поки триває ремонт, закупівля необхідних матеріалів за замовленнями прорабів/будівельників
- прийомка і оплата будівельних робіт
- контроль вчасного виставлення рахунків і отримання оплат від комерційних замовників
- контроль вчасного подання всіх видів звітності
- контроль подання звітності за державною грантової програмою
- фінансове управління, контроль доходів/витрат, а також регулярне звітування перед власниками підприємства
- залучення донорів, благодійних фондів і грантових програм для спів-фінансування діяльності хостелу. Звітність перед ними
- закупівля меблів і предметів облаштування приміщень хостелу

Контактна інформація →