Фахівець з безпеки/ Security Officer
Terre des hommes шукає ініціативного, енергійного та компетентного «Фахівця з безпеки», який приєднається до нашої команди в місті Харкові для підтримки в реалізації проектів організації. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.
Якщо вас зацікавить дана вакансія, ми чекаємо на ваше повідомлення. Резюме та супровідний лист англійською мовою необхідно надіслати до 11 жовтня 2024 року.
Дата початку роботи: найближчим часом
Контракт: 12 місяців (з можливістю продовження)
Випробувальний термін: 3 місяці
Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
Місцезнаходження: м. Харків, Україна
Кінцевий термін подачі заявок: набір буде тривати до заповнення посади
ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ
Terre des hommes (Tdh) — провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.
У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах.
В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/.
ОПИС ПОСАДИ
Відповідальний за безпеку відповідає за впровадження політики безпеки Tdh, включаючи оцінку, аналіз та пропозицію всіх відповідних заходів безпеки та захисту, щоб гарантувати належне зниження ризиків та обмежити вплив інциденту на діяльність Tdh, персонал та товари. Він/вона забезпечить наявність необхідних систем безпеки для всіх приміщень; формулює, переглядає та забезпечує реалізацію стратегій та планів безпеки в організації та за її межами.
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ
Управління безпекою:
- Забезпечити збір даних, перехресну перевірку та поглиблений аналіз інформації, пов’язаної з безпекою та захистом у країні;
- Моніторинг загальних пересувань персоналу та регулярне інформування персоналу про безпеку їхнього пересування, особливо під час переїздів на місця;
- Збирає інформацію, аналізує контекст і підтримує контакти з різними національними та міжнародними партнерами (INSO, ООН, НУО, органами влади тощо) у зв’язку з КР;
- Підвищує кваліфікацію персоналу (іноземного та місцевого) щодо їхніх обов’язків та процесу забезпечення безпеки (наприклад, водіїв, іноземців, охоронців і т.д.);
- Допомагає раднику з питань ризиків та доступу у щоденному аналізі контексту та процесі прийняття рішень;
- Аналізує геополітичну ситуацію та розробляє можливі сценарії розвитку подій ;
- У тісній співпраці з безпосереднім керівником підтримує зв’язок і веде переговори з відповідними державними органами, платформами ООН та НУО, гуманітарними організаціями та іншими органами, щоб забезпечити організацію необхідними дозволами на доступ до районів, де буде реалізовуватися проект;
- Під керівництвом безпосереднього керівника визначити та підготувати координаторів з питань безпеки на всіх проектних майданчиках;
- Складати регулярні звіти про доступ і безпеку та оновлювати відповідну оцінку ризиків у конкретній місцевості;
- Створити систему моніторингу інших відповідних онлайн-тренінгів з питань безпеки та забезпечити проведення всіх запланованих тренінгів;

План на випадок надзвичайних ситуацій та безпеки:
- Під керівництвом безпосереднього керівника надавати допомогу в перегляді положень плану дій на випадок надзвичайних ситуацій, плану безпеки та впроваджувати всі заплановані заходи;
- Створити контекстуальні СОП для кожного виявленого ризику;
- Облаштувати в офісі кімнату для сплячки та покращити безпеку приміщень;
- Встановити систему відстеження за допомогою SMS/App для кожної бази;
- Координувати з відділом логістики щомісячний/щотижневий план пересування;
- Перегляд засобів зв’язку та комунікаційних практик у представництві, надання рекомендацій щодо змін та впровадження змін;
- Під керівництвом безпосереднього керівника створити автоматизовану систему та узгодити обов’язки щодо телефонного дерева та списку контактів;
- Постійно оцінювати різні дороги, якими користується команда Tdh, з точки зору безпеки;
- Координувати з відділом логістики збір інформації щодо пересування транспортних засобів та команд;
- Надавати поради та рекомендації щодо перевезень, передбачених у щотижневому плані перевезень;
- Для кожної дороги та пересування визначити процедуру перевірки безпеки, якої має дотримуватися команда;
- Проведення перевірок безпеки з різними командами, як визначено у тижневому плані перевезень;
- Проводить регулярні тренінги для водіїв щодо безпеки під час перевезень;

ВИМОГИ:
Освіта / Кваліфікація: Сертифікована підготовка з охорони та безпеки (в країні та за її межами) буде перевагою.
Досвід роботи:
- Досвід роботи від 2 років в сфері офісного менеджменту, бажано в неурядовій організації або громадській організації; попередній досвід у сфері безпеки, громадському секторі буде перевагою.
- Сильні навички міжособистісного спілкування, здатність ефективно взаємодіяти з персоналом усіх рівнів;
- Відмінні комунікативні навички;
- Здатність робити критичну оцінку в умовах обмеженої інформації;
- Вміння працювати самостійно, організовувати, визначати пріоритети та виконувати численні завдання в умовах швидкого темпу та дедлайнів;
- Високий рівень доброчесності;
- Повага до дедлайнів;

Знання мови: Відмінне володіння письмовою та усною українською мовою, володіння англійською мовою upper-intermediate.
Знання ІТ: повністю знайомий зі звичайними ІТ-інструментами (Office, Інтернет, сервер).
ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:
Кваліфіковані кандидати можуть подавати свої заявки (резюме та мотиваційний лист англійською мовою) на електронну адресу [см. контактную информацию ниже]. У назві листа, будь ласка, зазначте позицію «Фахівець з безпеки».
Політика захисту дітей:
Зобов’язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику протидії шахрайству/корупції, Політику інформування про випадки корупції.
Дотримання GDPR:
Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі підбору персоналу. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу відбору, будуть використовуватися лише з цією метою.
Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу.
У зв’язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду.

Контактна інформація →