Компанія IRES, провідний інтегрований постачальник послуг у сфері комерційної нерухомості в Україні, шукає Адміністратора офісного приміщення. Якщо ви прагнете працювати в динамічному середовищі, де цінуються професіоналізм та інновації, ця вакансія саме для вас!
Майбутнє місце роботи — Бізнес-центр в м. Львів
Основні задачі:

Забезпечення безперебійної роботи офісного приміщення:
- Адміністрування та координація роботи співробітників служби технічної експлуатації, які виконують різні завдання відносно обслуговування?офісного приміщення Замовника.
- Забезпечення ефективної комунікації між командою IRES, Замовником та орендарями приміщень для вирішення всіх поточних питань.

Відповідальність за відносини з підрядниками:
- Пошук та моніторинг підрядників на ринку послуг.
- Укладання договорів.
- Контроль та координація робіт підрядників (прибирання, озеленення, охорона та інші послуги).
- Комунікація з підрядниками (листування, вирішення спірних питань тощо)

Координація процесів закупівель відповідно до внутрішньої політики та процедур:
- Збір замовлень на товари, розхідні матеріали, запчастини тощо
- Закупівлі та оформлення рахунків
- Контроль своєчасної доставки до офісу Замовника
- Звітність
- Співпраця з бухгалтерією IRES щодо актів, рахунків, податкових накладних та інших необхідних документів. У разі потреби координація та вирішення питання з бухгалтерією Замовника.
- Забезпечення отримання, відправлення, облік та реєстрацію вхідної/вихідної документації.
- Ведення необхідної звітності у встановлених формах в електронному вигляді.
- Моніторинг та управління вирішенням нестандартних ситуацій.
- Виявляти та впроваджувати ініціативи щодо покращення функціонального обслуговування офісного приміщення.

Необхідні навички та кваліфікації:
- Попередній досвід роботи адміністратором/офіс-менеджером від 2-х років.
- Досвід роботи з підрядниками (особливо цінується досвід роботи з підрядниками, які обслуговують основні системи бізнес центру).
- Впевнене володіння стандартними комп’ютерними програмами та готовність до навчання роботі з програмами Замовника.
- Стресостійкість, критичне мислення та відмінні аналітичні здібності; відповідальність у контролі виконання завдань.
- Проактивна позиція відносно впровадження необхідних поліпшень щодо організаційного процесу роботи команди і взаємодії із Замовником. Лояльність відносно цілей та завдань, які позиціонує Замовник для виконання.
- Швидкість та кмітливість у знаходженні рішень у різних ситуаціях, що вимагають координації роботи декількох підрядників для досягнення кінцевого результату.
- Відкритість до конструктивного зворотного зв’язку, що дозволяє покращувати результати, здатність бути гнучким і адаптивним.
- Відмінні комунікативні навички.
- Вміння визначати пріоритети та дотримуватися встановлених термінів виконання завдань.
- Грамотне усне та письмове мовлення, презентабельний зовнішній вигляд.
- Вища освіта.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування з усіма соціальними гарантіями.
- Конкурентну заробітну (офіційне працевлаштування)
- Перспектива професійного та кар'єрного зростання у динамічній компанії.
- Комфортні умови праці: забезпечення послугою зв’язку, постійним робочим місцем та необхідним офісним обладнанням.
- Графік роботи: з 9:00 до 18:00, п’ятиденний робочий тиждень.
- Дружню та професійну атмосферу в колективі, де цінують кожного співробітника.

Приєднуйтесь до команди IRES та станьте частиною успішної компанії, яка задає стандарти у сфері комерційної нерухомості в Україні!

Контактна інформація →