Старший фахівець з надання інформації (Explosive ordnance risk education agent team leader)
КРАЇНА: Україна
ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Керівник групи з протимінної діяльності
МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Миколаїв
ГОЛОВНА ЗАДАЧА
Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (захист цивільного населення в умовах збройних конфліктів) займатиметься реагуванням, в рамках діяльності зі зменшення збройного насильства та гуманітарного розмінування.
HI розширює діяльність щодо навчання ризикам пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE) та щодо підготовки до конфлікту та захисту (CPP) у транзитних і колективних центрах для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) — людей, що повертатимуться на постійні місця проживання, для постраждалих громад та на територіях повернутих під контроль уряду України. Крім того, HI проведить брифінги з EORE і CPP для гуманітарних організацій, включаючи служби першої допомоги і волонтерів.
Основна діяльність включає поширення інформації щодо безпечної поведінки, організація навчання та проведення тренінгів.
ЗАДАЧІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ
Задача 1. Взаємодія з зацікавленими сторонами:
- Допомагати керівнику групи з протимінної діяльності в зборі контактних даних місцевих органів влади, лідерів та інших відповідальних сторін у своїй зоні діяльності.
- Встановлювати контакти з відповідними особами для організації занять/ сесій/ тренінгів з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (далі — EORE), та підготовки до збройного конфлікту й захисту (далі — CPP).
- Допомагати керівнику групи визначати потенційні мережі, групи та окремих осіб, які пройдуть підготовку в якості контактних осіб в громаді з питань EORE/CPP
- Допомагати керівнику групи підтримувати зв’язок із гуманітарними організаціями, включаючи служби першої допомоги та волонтерів для проведення навчання з EORE/CPP.

Задача 2. Розповсюдження повідомлень щодо навчання ризикам пов’язаним з вибухонебезпечними предметами, та підготовки до конфлікту та захисту
- Організовувати сесії з EORE та CPP, як в режимі онлайн, так і віч на віч,
- Разом з фахівцями з надання інформації проводити індивідуальні сесії з EORE/CPP для груп ризику, щоб мотивувати людей дотримуватись безпечнішої поведінки щодо загрози вибухонебезпечних предметів та збройних нападів
- Забезпечувати адаптацію тренінгів і роздаткових матеріалів з EORE та CPP відповідно до визначених потреб цільових груп населення та інструкцій від керівника проєктів та програм та менеджера (управителя).
- Долучатися до розробки матеріалів з EORE та CPP
- Забезпечити дотримання стандартів операційних процедур HI.

Задача 3. Моніторинг, оцінка та забезпечення якості:
- Проводити до та після тести для учасників тренінгів відповідно до стандартів операційних процедур
- Збирати та архівувати дані щодо проведених тренінгів з EORE та CPP за допомогою правильних інструментів (наприклад, SurveyCTO, списки підрахунку учасників та ін.)
- Надавати рекомендації щодо потреб у покращенні заходів щодо EORE та CPP в своїй зоні відповідальності, а також спрямовувати зворотний зв’язок від бенефіціарів до менеджера (управителя) та керівника проєктів та програм.

Задача 4. Планування та організація:
- Допомагати керівнику групи в координації розгортання діяльності на місцевості.
- Делегувати завдання членам команди та наглядати за щоденним виконанням завдань командою
- Відповідати за матеріально-технічне (транспортні засоби, організація заходів, забезпечення матеріальних запасів тощо) та адміністративне планування (сертифікати, заявки на відрядження тощо) щоденної діяльності
- Допомагати керівнику групи у щотижневому плануванні діяльності команди
- Допомагати керівнику групи у навчанні персоналу проекту

Задача 5. Сприяти реалізації місії HI в Україні:
- У співпраці з іншими внутрішніми відділами HI брати участь у перенаправленні постраждалого населення як всередині організації, так і зовні
- 2. Брати участь у відповідних зустрічах програми (загальна зустріч програми, загальна зустріч бази, зустріч команди EORE та моніторинг бюджету)
- Сприяти розвитку проєктів пов’язаних з EORE

ОБОВ’ЯЗКИ
- Відповідність інституційним політикам: Політика захисту дітей, Політика захисту від експлуатації та сексуальних домагань, Політика боротьби з шахрайством і корупцією, Політика щодо інвалідності, статі та віку та Кодекс поведінки;
- Дотримання правил внутрішнього розпорядку;
- Дотримання правил безпеки, визначених у Плані безпеки. Загальна безпека пов’язана з поведінкою кожної окремої людини. Поведінка кожної окремої людини впливає на безпеку всіх;
- Надання всієї відповідної інформації про безпеку керівнику проєкту з безпеки та негайне повідомлення про інциденти щодо безпеки, пов’язані з нашою організацією;
- Належна присутність на роботі / Пунктуальність;
- Доступність: керівнику групи може знадобитися виїжджати за межі свого місця проживання протягом тривалого періоду часу або виконувати діяльність чи завдання у вихідні та святкові дні;
- Повна конфіденційність щодо функціонування організації та її членів.
- Задачі та обов’язки працівника, описані в цій посаді, не є вичерпними та можуть змінюватися відповідно до потреб проекту.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Кваліфікація:
- Ступінь молодшого фахівця/бакалавра в сфері освіти, цивільного захисту, соціальної роботи, гуманітарної допомоги, розвитку, або схожій сфері.
- Диплом магістра у відповідній галузі
- Начання в сфері проведення презентацій/тренінгів/педагогіці для дорослих та дитячій педагогіці

Досвід :
- Принаймні 2 роки досвіду роботи з постраждалими від конфлікту громадами.
- Досвід організації та проведення презентацій та тренінгів, бажано з тем навчання ризикам, та безпечної поведінки в умовах конфлікту та надзвичайних ситуацій
- Досвід в залученні громадян
- Досвід роботи в місцевих/міжнародних неурядових організаціях

Навички:
- Відмінне знання усної та письмової української та російської мов (рівень С2).
- Вільне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Володіння англійською мовою на рівні В2
- Володіння мовою жестів.
- Наявність посвідчення водія (легкових автомобілів).

Особисті якості:
- Мобільність та готовність до частих відряджень до постраждалих громад
- Вміння слухати та аналізувати.
- Вміння доносити повідомлення та виступати публічно.
- Динамічність і гнучкість.
- Вміння працювати в команді.
- Вміння працювати під тиском.
- Емпатичність до ситуацій людей, які постраждали від конфлікту.
- Лідерство
- Стресостійкість

EXPLOSIVE ORDNANCE RISK EDUCATION AGENT TEAM LEADER
COUNTRY: Ukraine
REPORTS TO: EORE PM
LOCATION: Mykolaiv
Handicap International has clear institutional policies on «Child Protection», «Anti-fraud, Bribery and Corruption», «Disability, Gender and Age» and «Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment». It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.
MISSIONS / RESPONSIBILITIES
Mission 1. Liaising with external stakeholders:
- Support the EORE Project Manager to collect contact details of local authorities, leaders and other parties in their area of operations
- Makes contact with relevant individuals to organize EORE/CPP sessions.
- Supports the EORE Project Manager to identify potential networks, groups and individuals to be trained as community focal points,
- Supports the EORE Project Manager to liaise with humanitarian actors, including first responders and volunteers, for delivery of EORE/CPP sessions.

Mission 2. Dissemination of EORE and CPP messages:
- Organizes EORE and CPP sessions, including in-person and online sessions and training of trainers
- Together with EORE Agents, delivers tailored EORE/CPP sessions to at-risk groups to motivate safer behavior towards the threat of EO and armed attacks
- Ensures that session and material delivery are adapted according to the needs of the target population and instructions from the EORE PM or Supervisor
- Contributes to the development of EORE and CPP materials
- Ensures adherence to HI SOPs

Mission 3. Monitoring and evaluation:
- Conducts pre and post tests of training participants according to SOPs
- Collects and archives data on EORE/CPP sessions using correct tools (e.g. SurveyCTO, headcount worksheets)
- Provides recommendations to improve EORE/CPP activities under area of responsibility, and channels feedback from beneficiaries to the EORE Supervisor and PM

Mission 4. Planning and organization:
- Supports the EORE Project Manager to coordinate field deployments
- Delegates tasks to team members and monitors the team’s daily activities
- Responsible for logistical (vehicles, event organization, ensuring material stocks, etc.) and administrative planning (certificates, travel requests) of daily activities
- Supports the EORE Project Manager on weekly team planning
- Supports the EORE Project Manager with staff training.

Mission 5. Contribute to HI’s missions in Ukraine:
- In collaboration with other HI internal departments, participates in the referrals' pathway of affecter population both internally and externally
- Participates in relevant Program meetings (general program meeting, general site meeting, EORE team meeting and budget monitoring)
- Contributes to the development of projects related to EORE.

PROFILE SOUGHT
Qualification (s):
- Associate`s/Bachelor's degree in education, civil protection, social work, humanitarian aid, development, or a similar field.
- Master’s degree in the same field is desirable;
- Training in presentation/ training/ adult and children pedagogy.

Experience :
- Experience in conducting presentations and trainings, preferably on the topics of risk education and safe behavior in conflict conditions and another emergencies
- At least 2 years' experience, ideally working with conflict-affected communities;
- Experience in community engagement.
- Work experience in local/international NGOs.

Skills:
- Ukrainian: C2 (required);
- Russian: C2 (required);
- Autonomous on the basic functionalities: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook operating system;
- English: B2 (preferred);
- Sign Language: preferred, not required.
- Driver’s license (for ordinary cars) is required.

Контактна інформація →