Шукаємо асистентку\та для керівника компанії. Це ключова роль, яка передбачає ефективну підтримку в особистих та бізнесових питаннях, допомогу в організації щоденних справ і контролі за важливими процесами. Дана позиція для людини, яка високоорганізована, системна, а також має інтелектуальну допитливість, ефективна та результативна в своїй роботі.
Основні завдання:
- Управління робочим графіком керівника, забезпечення його оптимальної організації, пріоритизація зустрічей і планів.
- Підтримка в бізнес-комунікаціях: підготовка листів, презентацій, ведення протоколів зустрічей, організація заходів і поїздок.
- Вирішення особистих питань керівника, забезпечення необхідного рівня комфорту та оперативне реагування на індивідуальні запити.
- Контроль виконання стратегічних та оперативних завдань, співпраця з партнерами, підрядниками та внутрішніми командами.
- Комунікація та листування англійською мовою, (рівень B2 і вище).
- Тревел підтримка, бронювання готелів, купівля квитків, оформлення віз, тощо.
- Вирішення побутових питань (бронювання, замовлення послуг, здійснення різного роду закупівель згідно запитів тощо).
- Забезпечення конфіденційності інформації, пов’язаної з бізнесом та особистим життям власника.

Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи асистентом керівника не менше двох років.
- Високий рівень організованості та увага до деталей, здатність мислити наперед і пропонувати рішення, орієнтовані на результат.
- Англійська мова на рівні B2 (ділове листування та усна комунікація).
- Відмінні комунікаційні навички, вміння налагоджувати взаємини як з керівником, так і з усіма сторонами, залученими до проєктів.
- Вміння оперативно приймати рішення в умовах багатозадачності та конфіденційно працювати з інформацією.

Умови праці:
- Повністю дистанційний формат роботи.
- 9:00−18:00 графік роботи, або 10:00—19:00, з понеділка по п’ятницю.
- Працевлаштування на умовах оформлення ФОП.

Якщо вам цікава вакансія і маєте високий рівень організованості і систематичності, а також шукаєте роботу на довготривалий термін, — надсилайте своє резюме.

Контактна інформація →