ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- Приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію центру, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію у системі електронного документообігу АСКОД.
- Здійснює відповідно до Інструкції з діловодства роботу з документами, їх облік та зберігання згідно із затвердженою Зведеною номенклатурою справ.
- Виконує функцію служби контролю за виконанням завдань, зазначених у наказі (розпорядженні).
- Організує роботу з електронними документами, у тому числі їх реєстрацію, проходження та виконання, підготовку до передавання на архівне зберігання.
- Відповідно до чинного законодавства готує і подає статистичну звітність, що відноситься до компетенції сектору.
- Забезпечує розгляд листів, звернень, пропозицій органів місцевого самоврядування та виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, посадових і фізичних осіб з питань організаційного, кадрового забезпечення, діяльності центру.
- Забезпечує організацію діловодства та контролю за строками проходження та виконання службових документів у постійних комісіях .
- Виконує методичне керівництво по введенню діловодства у відділах Південного РЦ СФД.
- Забезпечує контроль за правильністю оформлення і зберігання справ, що підлягають передаванню в архів.
- Розроблює інструкції з ведення діловодства в установі та організовує їх впровадження.
- Здійснює контроль за рухом і виконанням наказів, розпоряджень і директивних документів вищих організацій.
- Розробляє номенклатури справ Південного РЦ СФД та Зведену номенклатуру.
- Приймає участь (виконує функції секретаря) у діяльності постійних та інших комісій Південного РЦ СФД.
- Веде облік звернень громадян на адресу Південного РЦ СФД та забезпечує своєчасне надання відповідей.
- Виконує обов’язки завідувача сектору кадрової роботи та діловодства на час його відсутності.

При наявності ноутбука можлива часткова робота вдома.

Контактна інформація →