Вимоги:
Базова або неповна вища освіта відповідного напрямку підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи у службі діловодства — не менше 1 року.
Обов’язки:
- Організовує роботу канцелярії.
- Забезпечує своєчасне оброблення кореспонденції, що надходить та відправляється, її доставляння за призначенням.
- Здійснює контроль за строками виконання документів та їх правильним оформленням.
- Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передавання до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання.
- Розроблює положення з ведення діловодства в установі та організовує їх впровадження.
- Вживає заходів щодо забезпечення канцелярії необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці.
- Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготування довідок про додержання строків виконання документів.
- Забезпечує відбір, упорядкування, використання, збереження документів, що надійшли до архіву (в тому числі документів практичного призначення, завершених діловодством).
- Організовує зберігання і забезпечує збереження документів, що надійшли в архів.
- Приймає та реєструє документи, що надійшли на зберігання від структурних підрозділів, завершені діловодством.
- Складає зведені описи одиниць постійного і тимчасового зберігання, а також акти передачі документів на державне зберігання, списання і знищення матеріалів, терміни зберігання яких закінчилися.
- Працює над створенням довідкового апарату для документів, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
- Забезпечує друкування та розмноження службових документів.
- Бере участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, організовує їх технічне обслуговування, оформлює документи на відрядження, реєструє працівників, які прибувають у відрядження в установу.

Контактна інформація →