ОПИС ВАКАНСІЇ
ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ З ПИТАНЬ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ КЕРІВНИЦТВА
Південний офіс Держаудитслужби запрошує на роботу спеціалістів з вищою освітою ступеня магістра, або бакалавра.
Умови оплати праці (оклад, надбавки, премії):
- від 18 771 гривень.
Прийом здійснюється:
- за переведенням (для державних службовців у державному органі);
- за результатами співбесіди.
Основні завдання:
- прийом кореспонденції, яка надходить на розгляд керівникові, передання її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
- ведення обліку особистого прийому громадян керівництвом. Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників;
- організація проведення телефонних переговорів керівника, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома її змісту, передання і прийом інформації по приймально-переговорних пристроях (телефон, факс та інше), а також телефонограми, своєчасне доведення до його відома інформації, одержаної по каналах зв’язку;
- забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створення умов, що сприяють його ефективній роботі;
- організація проведення телефонних переговорів керівництва, запис за їх відсутності одержаної інформації і доведення до відома керівництва інформації, одержаної по каналах зв’язку.
Професійні навички та знання:
- знання законодавства у сферах документування управлінської діяльності, роботи зі зверненнями громадян;
- володіння базовими програмами (пакет Microsoft Office, зокрема, Word, Excel);
- вільне володіння державною мовою.
Вміння та особисті якості
- ефективність координації з іншими, якісне виконання поставлених завдань, самоорганізація та самостійність в роботі, відповідальність, цифрова грамотність.
Графік роботи: пн. — чт. з 9:00 до 18:00, пт. з 9:00 до 16:45. Обідня перерва з 13:00 до 13:45.
Бонуси: офіційне оформлення, соцпакет, зручна транспортна розв’язка (вул. Канатна), підвищення кваліфікації за рахунок офісу, комфортабельні умови праці.
Резюме з фото надсилати на адресу: [см. контактную информацию ниже]
Контактний телефон: (048) 705−49−53
Контактна інформація →