Привіт! Ми, VMK GROUP — молода і успішна IT-компанія.
Наш початок припав на складний для України 2022 рік, тому з радістю долучаємося до підприємств, що підтримують економіку нашої держави!
У назві нашої компанії багато сенсів: VMK — Віра, Мрія, Країна. Тому ми робимо все для того, аби наші проєкти були успішними, цікавими та особливими.
На сьогодні наша компанія має 3 основних напрямки:
- VMK Group — Розробка програмного забезпечення та IT продуктів
- VMKhealth — Фармацевтичне цифрове агентство повного циклу
- VMKteam — ІТ Рекрутинг та аутстафінг.

Кожен напрямок представлений командою фахівців, що спеціалізуються на технічних та галузевих питаннях.Нині наші проекти створюються не лише в Україні, а й за її межами.
Зараз VMK GROUP активно розвивається, ми створюємо додаткові робочі місця, тому ми в пошуках Операційний менеджер/Адміністративний помічник з акцентом на документообіг та операційну підтримку наfull-time.
Щоб розуміти, чого чекати, вам варто дещо про нас знати.
VMK GROUP — це компанія, яка дасть вам можливості проявити себе, реалізувати свій творчий потенціал. Ваша винагорода буде відповідати вашому навантаженню. Ми вміємо чути і розуміти людей.
Ми колектив відповідальних самостійних творців, об'єднаних спільною місією, де Кожен важливий і Кожен має вплив. Перед нами стоїть важлива задача — робити кожен наш проєкт успішним, цікавим, крутим та якісним.
Основні обов’язки:
Документообіг та фінансовий облік:
- Створення (за шаблонами), редагування, відправка та підписання договорів, актів, рахунків та інших документів.
- Упорядкування та оновлення документів у відповідних папках.
- Створення та відправка рахунків, інвойсів, актів та інших фінансових документів.
- Підготовка та контроль документів для бухгалтерії.

Комунікації та організація:
- Спілкування з колегами, клієнтами та партнерами щодо різних завдань і питань.
- Підготовка до мітингів, участь у них, ведення протоколів та подальше виконання задач.

Адміністративна підтримка та аналітика:
- Ведення звітності, підготовка таблиць та інших матеріалів.
- Організація документів, виправлення помилок та оновлення даних.
- Проведення ресерчу для пошуку інформації, пов’язаної з бізнес-задачами (наприклад, аналіз ціни таргетованої реклами).
- Підготовка та аналіз опитувальників та інших аналітичних матеріалів.

Підтримка проектів та оптимізація:
- Створення та оновлення документів для нових проектів, співпраця з іншими відділами.
- Оптимізація документообігу, впровадження нових рішень для ефективності.
- Корекція помилок у документах та процесах, контроль за їх виконанням.

Операційна підтримка продажів:
- Збір та обробка контактної бази з використанням цифрових інструментів.

Ключові навички та якості:
- Відмінні навички роботи з документами та уважність до деталей
- Ефективні комунікаційні та організаторські здібності
- Вміння працювати з фінансовими документами
- Аналітичне мислення та вміння проводити дослідження
- Впевнений користувач ПК та цифрових інструментів
- Проактивність та ініціативність
- Вміння працювати в команді та самостійно

Ми пропонуємо
- Гнучкий графік роботи;
- Віддалену роботу;
- Швидко зростаюче командне середовище;
- Можливість спілкування з досвідченими командами;
- Доступ до навчальних матеріалів у різних галузях;
- Стандартний пакет для відпусток, лікарняних та виняткових відпусток;
- Конкурентну компенсацію.

Чекаємо на ваші резюме.
Сайт компанії:
https://vmk-group.com/

Контактна інформація →