Вимоги:
- Знання законодавства про працю, структуру і штати підприємства, стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації
- Вміння вести кадровий облік та складання установленої звітності
- Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
- Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
- Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
- Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
- Знання основних засад обробки та архівування кадрової документації
- Знання базових комп’ютерних програм (Word, Excel, 1 C)
- Знання порядку ведення військового обліку в організації
- Вміння працювати в команді
- Вміння приймати рішення
- Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі

Умови роботи: З понеділка по п’ятницю, субота, неділя — вихідні, з 9.00 до 18.00 год. Обід з 13.00 до 14.00 год.
Обов’язки:
1. Обробка та архівування документів:
Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення, тощо). Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з їхньою трудовою діяльністю.
Збереження та архівування кадрової документації відповідно до чинних законодавчивчих вимог.
2. Супровід у процесах працевлаштування:
Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників
Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників
3. Ведення трудових книжок:
Заповнення, облік і зберігання трудових книжок, визначення трудового стажу, надання довідок на запити працівників про теперішню і минулу трудову діяльність. Ведення записів в трудових книжках.
4. Ведення обліку та надання відпусток:
Приймання заяв від працівників про відпустки, погодженя відпусток з керівником, підготовка проєктів наказів. Облік надання відпусток працівникам, контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
5. Ведення військового обліку в організації.
6. Ведення електронних баз даних:
Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи
7. Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:
Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації
Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів
8. Дотримання трудового законодавства:
Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання. Доведення до відома працівників усіх розпорядчих документів (політик, інструкцій, наказів тощо) організації.
9. Створення сприятливого робочого середовища та усунення (мінімізація) ризиків плинності кадрів:
Вивчення особливостей переміщення і причини плинності кадрів, безпосередня участь у розробленні заходів щодо їх усунення (мінімізації).
10. Забезпечення конфіденційності:
Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації. Підписання, ознайомлення працівників з угодами про нерозголошення конфіденційної інформації
11. Вирішення конфліктних ситуацій:
Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою
12. Ведення документації з охорони праці.
Додаткові обов’язки/Additional Tasks:
1. Навчання та саморозвиток:
Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу
2. Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ
3. Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них
4. Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника
Ваші резюме приймаємо до 17:00 22.11.2024 року

Контактна інформація →