Вакансія: Адміністративний менеджер з управління офісної будівлі
Місце роботи: KMB Managment
Місто: Дніпро
Основні обов’язки:
- Координація роботи офісної будівлі:
- Забезпечення життєдіяльності офісної будівлі.
- Управління та організація роботи офісної будівлі.
- Комунікація та налагодження співпраці з орендарями.
- Залучення нових орендарів.
- Комунікація з комунальними службами, проведення планових, позапланових робіт щодо комунального обладнання на вимогу комунальних служб, організація укладання — переукладання договорів з постачальниками послуг.
- Контроль за дотриманням внутрішніх правил та процедур.

Управління персоналом:
- Координація роботи адміністративного персоналу (рецепція, охорона, обслуговуючий персонал).
- Організація навчання та розвитку співробітників.
- Контроль за якісним виконанням робіт адміністративного персоналу
- Підбір співробітників (за потребою).

Контроль за технічним станом будівлі:
- Організація та оперативне реагування на аварійні ремонтні роботи.
- Співпраця з підрядниками для забезпечення належного технічного обслуговування.
- Ведення обліку, планування та організація планових та позапланових ремонтних робіт будівлі, обладнання та інфраструктури.
- Організація та забезпечення підтримки будівлі в належному технічному стані.

Фінансовий контроль:
- Планування та контроль адміністративного бюджету.
- Підготовка звітності та ведення обліку витрат.
- Ведення та подача звітності до комунальних служб
- Проведення нарахувань орендарям за спожиті комунальні послуги.
- Контроль своєчасних розрахунків

Робота з орендарями:
- Супровід та координація укладання угоди оренди
- Координація з орендарями з питань використання приміщень.
- Вирішення поточних питань та запитів орендарів.
- Організація документообміну.

Закупівля матеріалів та послуг:
- -Організація закупівель матеріалів для проведення ремонтних робіт.
- Організація закупівель канцелярських товарів, меблів, техніки тощо.
- Організація закупівель господарчих матеріалів.
- Контроль за якістю послуг, що надаються підрядниками.

Вимоги:
Досвід роботи на аналогічній адміністративній або управлінській посаді (від 2 років).
Високі організаційні та комунікативні навички.
Знання основ бухгалтерського обліку та фінансового планування.
Вміння працювати з технічною документацією.
Володіння комп’ютером на рівні впевненого користувача.
Вільне володіння українською мовою.
Ми пропонуємо:
Конкурентоспроможну заробітну плату.
Соціальний пакет (оплачувана відпустка).
Можливість професійного зростання та розвитку.
Комфортні умови праці в сучасному офісі.
Як подати заявку:
Надсилайте ваше резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [см. контактную информацию ниже] з темою «Адміністративний менеджер офісної будівлі

Контактна інформація →