ADAMA — лідер в ніші виробництва та постачання засобів захисту рослин. Ми надихаємося аграрною галуззю і наша справа — це більше ніж просто робота.
Зараз ми шукаємо в свою команду адміністративного фахівця(Administrative specialist)
Твої майбутні задачі:
- Подання, облік перевірка статусу рахунків адміністративного відділу на оплату,
- Робота у внутрішній CRM-системі.
- Участь у процесі обліку та розподілу техніки між матеріально відповідальними особами компанії, передача техніки співробітникам та взаємодія з сервісними центрами для ремонту комп’ютерної техніки, мобільних телефонів та периферійних пристроїв, підбір, аналіз та замовлення ТМЦ.
- Підтримка співробітників компанії з забезпечення безперебійної роботи мобільного зв’язку, роумінгу, допомога в оптимізації тарифних планів, щомісячний аналіз витрат співробітниками мобільного зв’язку.
- Взаємодія з контрагентами: отримання та аналіз звітів із користування співробітниками компанії послугами айті підтримки, служби таксі, мобільного зв’язку та корпоративних занять з англійської мови.
- Участь у процесі забезпечення безперебійного функціонування автотранспорту компанії, взаємодія з зовнішніми контрагентами з технічного обслуговування і ремонту автомобілів, використання паливно-мастильних матеріалів, оформленні заявок та ведення звітної документації, необхідних при експлуатації транспортної техніки співробітниками.
- Забезпечення життєдіяльності регіональних офісів (замовлення канцелярських, продовольчих та господарських товарів).
- Робота з первинною документацією: відправлення запитів та контроль отримання необхідних документів адміністративного відділу.
- Взаємодія з ІТ-спеціалістами в координації питань співробітників, написання заявок про допомогу з технікою/сервером/даними, вирішенні технічних питань, пов’язаних з офісною технікою та програмним забезпеченням.
- Підготовка документів відділу під час прийому та звільнення співробітників, підготовка інформаційних матеріалів для онбордингу, організація робочих місць для нових співробітників.
- Оформлення журналів з пожежної безпеки, контроль підписання. Участь в організації нарад та корпоративних заходів, підготовка конференц-залів, підтримка роботи рецепції.
- Участь у процесі привітання співробітників та партнерів зі святами (Дні народження, народження дітей тощо): підбір варіантів, аналіз витрат.
- Участь у волонтерській ініціативі компанії: допомога співробітникам та їх родичам, які знаходяться в ЗСУ/ТРО з воєнною амуніцією, ведення обліку залишків по регіональним офісах, організація відправлень допомоги для компанії з-за кордону.
- Ведення актуального списку місцезнаходження співробітників в рамках оперативної звітності щодо безпеки Адама Україна.
- Допомога в інших питаннях адміністративного відділу для забезпечення безперебійної роботи офісу, актуалізація даних в облікових таблицях адміністративного відділу.

Наш кандидат має:
- Вищу освіту (можливе навчання на останньому курсі на заочній формі).
- Досвід роботи від 2 років: на аналогічній посаді, помічником керівника, асистентом/фахівцем департаменту.
- Впевнений користувач Excel, Word, Outlook.
- Вільне та грамотне володіння українською мовою.
- Англійську на рівні — Intermediate/Upper Intermediate (буде перевагою).
- Навички роботи з великими обсягами інформації.
- Аналітичне мислення, системний підхід.
- Досвід в 1С (буде перевагою).

Що ми тобі запропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Вчасна виплата з/п 2 рази на місяць
- 24 календарні дні відпустки
- Оплачувані лікарняні
- Офіс з генератором та надійним укриттям
- Підтримку керівника та команди

Після оформлення ти отримаєш:
- Медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня
- Компенсація кави 60 грн за робочий день
- Корпоративний мобільний зв’язок
- Корпоративний ноутбук
- Курси англійської чи за фахом

Відчуваєш сили?
Хочеш долучитись до сильної та дружньої команди АДАМА Україна?
Тоді не відкладай на потім і скоріше відправляй своє резюме.

Контактна інформація →