ОПИС ВАКАНСІЇ
Вимоги:
- вища освіта;
- досвід роботи від 3 років (офіс-менеджером, секретарем судді, менеджером з продажів, асистентом керівника, адміністратором). Досвід роботи в юридичній компанії або суді буде перевагою;
- грамотна українська мова письмова та усна;
- здатність ухвалювати рішення і брати відповідальність за їх наслідки;
- відмінне знання програм Outlook, Fine Reader, Acrobat Pro, PowerPoint, Word, Exel, Google Sheets, Teams, Zoom;
- вміння працювати в умовах багатозадачності, обробляти великі обсяги інформації та забезпечувати збереження конфіденційності;
- орієнтація на результат та вміння організовувати та оптимізувати процеси.
Обов’язки:
- Приймання дзвінків, ведення ділового листування, ведення документообігу, відправлення листів поштою та через кур'єрські служби;
- Розсилка інформації про заплановані заходи (семінари/вебінари) по клієнтській базі та здійснення відповідних дзвінків;
- Створення гугл таблиць;
- Ведення соцмереж компанії — постинг наданої інформації в телеграм каналі Компанії, на сайті, Фейсбуці, Linked in.
- Складення офіційних листів та оформлення програм заходів (за наданами шаблонами)
- Організація онлайн/оффлайн-зустрічей для команди, клієнтів, партнерів
- Організація життєдіяльності офісу (заправка картриджів, закупівля канцтоварів, господарчих товарів, чаю/кави/цукру/води) та контроль за комунальними платежами.
- Виконання особистих доручень керівника
Ми пропонуємо:
- конкурентну заробітну плату;
- дружнє робоче середовище;
- роботу в центрі міста;
- енергонезалежний офіс;
- можливість особистісного та професійного розвитку.
Прохання направляти резюме з очікуваним рівнем заробітної плати — [см. контактную информацию ниже]
Контактна інформація →