effie — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
- 130+ співробітників в команді;
- 100+ клієнтів в 8 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
- 27 000+ користувачів наших сервісів;
- Золотий партнер Microsoft.

Для нас важливо:
- Захопленість — робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу;
- Довіра — як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами;
- Почуття прекрасного — ставлення до якості у всіх його проявах;
- Простота — простота не вимагає пояснень.

Професійні та особистісні компетенції:
- Розглядаємо кандидатів без аналогічного досвіду роботи, або тих хто починає свою кар'єру, а також з досвідом роботи на посадах асистента, секретаря, адміністратора або в аналогічних ролях;
- Вміння планувати та координувати діяльність офісу;
- Організаційні навички, вміння управляти кількома завданнями одночасно;
- Відповідальність та дисциплінованість;
- Здатність працювати в команді та швидко адаптуватися до нових завдань;
- Проактивність та ініціативність в роботі.

Основні завдання:
- Допомога віддаленим колегам по документобігу в офісі: заповнити по шаблону, роздрукувати, підписати, відсканувати;
- Робота з кореспонденцією офісу: отримати\відправити листи, як правило за графіком, іноді терміново (впродовж робочого дня);
- Організація зустрічі клієнтів, гостей офісу: зустріч, розміщення, забезпечення комфорту;
- Забезпечення функціонування офісних приміщень: спілкування з клінінгом по ремонтам та прибиранню, устаткування робочих кімнат згідно регламенту;
- Відповідальність за пожежну безпеку;
- Персональна доставка документів компанії за місцем призначення у випадку коли вони не можуть бути доставлені кур'єром (1−2 рази в місяць, або рідше);
- Контроль витратних матеріалів офісу через підрядників або персонально (вода, канцелярія, наповнення кухні);
- Організація взаємодії з підрядниками по перекладам;
- Допомога в організації участі співробітників компанії в івентах: квитки, умови участі, реєстрація тощо;
- Адміністративний супровід взаємодії з закордонними офісами: логістика документів\посилок між офісами;
- Адміністрування членства компанії в асоціаціях і спільнотах.

Умови роботи:
- Робота в офісі;
- Офіс в Києві, 15 хвилин пішки від метро Святошин, забезпечений укриттям та всім необхідним для автономної роботи під час відключень електрики та блекаутів;
- Графік роботи з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 18.00;
- Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда;
- Часткова компенсація медичної страховки після проходження випробувального терміну;
- Оплачувана відпустка 21 робочий день і лікарняні;
- 12 додаткових вихідних на рік;
- Привілейована дисконтна карта мережі магазинів WineTime.

Контактна інформація →