ОПИС ВАКАНСІЇ
Громадська організація Смарт Освіта запрошує на роботу офіс менеджера
Наша громадська організація реалізує проєкти в сфері освіти і має за мету осучаснення та гуманізацію освітнього процесу
Що потрібно робити?
- Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу;
- Організація закупівлі матеріалів та канцтоварів для роботи офісу;
- Створення затишної атмосферу в офісному просторі;
- Організація та контроль роботи прибиральниці;
- Робота з документами: підпис, складання, відправка; Взаємодія з бухгалтерією та менеджерами проєктів;
- Відправлення та отримання документів/посилок через кур'єрські служби доставки;
- Оперативна підтримка, зворотній зв’язок (листування, роз’яснення, підтримка зворотного зв’язку для вирішення проблемних питань) з командою та партнерами;
- Пошук інформації в інтернеті за запитом керівника;
- Підготовка презентацій за запитом керівника;
- Допомога новачкам в процесі адаптації (допомога в створенні ел підпису)
- Привітання команди з Днем народження;
- Організація привітань та подарунків для команди СО та партнерів;
- Організація командних планірок. Ведення протоколу проведення планірок;
- Організація корпоративних заходів;
- Допомога в організації заходів СО;
Вимоги до кандидатів
- Високі організаційні здібності
- Відмінні комунікативні навички
- Вміння працювати в команді
- Впевнене володіння ПК та офісними програмами
Ми пропонуємо:
- Можливість кар'єрного росту
- Дружній колектив
- Навчання в рамках реалізації проєктів
Якщо ви відповідаєте вимогам і бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме
Контактна інформація →