Опис вакансії
Вимоги:
- Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності директора (організація документообігу, підготовка наказів, листів, запитів, контроль за додержанням термінів виконання вказівок і доручень).
- Забезпечення ефективної роботи офісу і підтримка діяльності колективу
- Організація робочих процесів в офісі
- Ведення документації та звітів
- Організація робочого простору, забезпечення необхідними матеріалами та ресурсами
- Взаємодія з різними відділами компанії
- Виконання доручень керівника
- Бронювання готелів та квитків для співробітників компанії, які їдуть у відрядження;
- Організація робочого місця для нових співробітників офісу;
- Виявлення несправностей в офісі, подання заявки в ремонтну службу, контроль виконання заявки;
- Закупівля меблів для офісу;
- Відправка та прийом кореспонденції (нова пошта, укр. пошта);
- Слідкувати за чистотою в офісі.

Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування
- Офіційна заробітна плата
- Щорічна премія, відповідно до результатів роботи
- П’ятиденний робочий тиждень
- Дружній колектив, робота в команді професіоналів

Випробувальний термін 1 місяць
Обов’язки:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 років.
- Висока організованість та уважність до деталей.
- Вміння підтримувати офіс в чистоті.
- Вміння ефективно планувати робочий час як керівника, так і свій.
- Досвід в організації документообігу.
- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді.
- Презентабельна зовнішність та охайність.
- Знання англійської мови на рівні Intermediate (необов'язково, але бажано)

Контактна інформація →