Центр міської історії запрошує подавати заявки на вакантну посаду oфіс-менеджера (ки).
Офіс-менеджер (ка) організовує та підтримує злагоджену поточну роботу офісу, займається кореспонденцією та долучається до логістики заходів. Важливою частиною роботи є співпраця з керівництвом, керівниками проєктів, дослідниками та адміністрацією Центру.
Ми шукаємо людину, яка
- має досвід роботи в адмініструванні офісу (бажано, але необов’язково);
- має добре розвинуті комунікаційні навички;
- вміє працювати над декількома завданнями одночасно та розставляти пріоритети;
- любить працювати в команді;
- любить тварин — в офісі живе киця Мушка:)
- володіє англійською мовою на рівні intermediate і вище;
- є пунктуальною, уважною, організованою, відповідальною

Основні обов’язки:
- організація та підтримка злагодженої роботи офісу (зокрема прийом телефонних дзвінків, облік кореспонденції і здійснення поштових відправлень, замовлення канцтоварів та базових засобів для функціонування офісу; надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання);
- зустріч і консультування відвідувачів;
- допомога в логістиці стипендіатам та гостям;
- виконання адміністративних завдань у рамках реалізації проєктів;
- долучення до логістичного супроводу заходів (лекцій, конференцій, воркшопів);
- логістична підтримка поїздок команди;
- піклування про Мушку: походи до ветеринара, закупівля корму в офіс тощо.

Пропозиція:
- офіційне працевлаштування;
- дружний колектив;
- можливість для розвитку та вдосконалення вмінь та навичок;
- можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.

Подання має складатися з:
- резюме / CV;
- мотиваційного листа (до 1 сторінки).

Заявки приймаємо до 22 вересня 2024 р. Співбесіди з відібраними кандидатами/кандидатками будуть відбуватись в міру надходження заявок.
Просимо надсилати заявки з темою «Вакансія Офіс-менеджера (ки)» на адресу Центру [см. контактную информацию ниже].
Центр міської історії (lvivcenter.org) — громадська організація, яка займається дослідженням міської історії. Впродовж майже 20 років команда Центру втілює дослідницькі проєкти, цифровий архів, виставки, освітні програми. В офісі працює 25 людей, а також регулярно Центр приймає гостьових дослідників від декількох тижнів до пів року перебування.

Контактна інформація →