Громадська організація «Дніпровська ліга соціальних працівників» шукає відповідального та компетентного офіс-менеджера.
Основні обов’язки:
- Координація та підтримка належного документообігу в межах проєкту.
- Забезпечення зберігання та своєчасного оновлення всієї необхідної документації.
- Реєстрація, архівація та систематизація вхідної та вихідної кореспонденції, договорів, актів та інших документів.
- Підготовка регулярної звітності для керівництва проєкту та донорів.
- Збір та консолідація інформації для підготовки звітів.
- Підтримка у підготовці фінансових, адміністративних та інших звітів, необхідних для реалізації проєкту.
- Допомога координатору проєкту в організації зустрічей, нарад та інших заходів.
- Ведення календаря подій, організація робочого графіка координатора.
- Підготовка матеріалів та інформації для проведення нарад та зустрічей.
- Взаємодія з учасниками проєкту, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
- Забезпечення належного функціонування офісу, закупівля необхідних канцелярських товарів та обладнання.
- Координація роботи кур'єрів, приймання телефонних дзвінків та листів.
- Виконання інших завдань, які можуть виникати в процесі реалізації проєкту, за вимогою керівника проєкту.

Вимоги до кандидата:
- Вища або незакінчена вища освіта в галузі управління, адміністрування, економіки або інших відповідних спеціальностей.
- Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністративного асистента або в подібній ролі не менше 1−2 років.
- Досвід роботи з документами, звітністю та адміністративною підтримкою.
- Відмінне володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Навички роботи з електронною поштою, діловою кореспонденцією та документацією.
- Вміння організовувати документообіг, працювати з великим обсягом інформації.
- Навички планування та організації робочого процесу.
- Висока організованість, відповідальність та уважність до деталей.
- Вміння працювати в команді та підтримувати ефективну комунікацію.
- Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених термінів.

Додаткові критерії, які надають перевагу:
- Досвід роботи в громадських організаціях або на проєктах з міжнародним фінансуванням.
- Володіння англійською мовою буде перевагою.

Ми пропонуємо:
- Повну зайнятість у динамічному та дружньому колективі.
- Можливість професійного розвитку та навчання.
- Конкурентоспроможну заробітну плату та сприятливі умови праці.

Кінцевий термін подачі заявок: 6 вересня 2024 року.
Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди та зробити свій внесок у реалізацію важливого соціального проєкту, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу: [см. контактную информацию ниже] з темою «Офіс-менеджер_ПІБ».

Контактна інформація →