Громадська організація «Дніпровська ліга соціальних працівників» шукає відповідального та компетентного адміністратора.
Основні обов’язки:
- Забезпечення належного функціонування офісу, організація робочого простору.
- Ведення адміністративної підтримки офісу, включаючи забезпечення необхідними матеріалами та технічними засобами.
- Організація та технічне забезпечення проведення круглих столів, тренінгів, семінарів та інших заходів у рамках проєкту.
- Координація підготовки приміщень, технічного обладнання та необхідних матеріалів для заходів.
- Сприяння в організації закупівель товарів та послуг відповідно до потреб проєкту.
- Координація закупівельного процесу, включаючи збір пропозицій, ведення переговорів та контроль за виконанням замовлень.
- Підготовка офіційних листів та документів.
- Ведення ділового листування з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами.
- Ведення електронного та паперового документообігу, забезпечення його належної організації.
- Ведення баз даних та систематизація інформації.
- Участь у підготовці необхідної звітності, її систематизація та файлування.
- Збір та аналіз даних для підготовки звітів.
- Виконання інших завдань, необхідних для успішної реалізації проєкту.

Вимоги до кандидата:
- Вища або незакінчена вища освіта в галузі управління, адміністрування, економіки або інших відповідних спеціальностей.
- Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністративного асистента або в подібній ролі не менше 1−2 років.
- Досвід роботи з документами, звітністю та адміністративною підтримкою.
- Відмінне володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Навички роботи з електронною поштою, діловою кореспонденцією та документацією.
- Вміння організовувати документообіг, працювати з великим обсягом інформації.
- Навички планування та організації робочого процесу.
- Висока організованість, відповідальність та уважність до деталей.
- Вміння працювати в команді та підтримувати ефективну комунікацію.
- Здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених термінів.

Додаткові критерії, які надають перевагу:
- Досвід роботи в громадських організаціях або на проєктах з міжнародним фінансуванням.
- Володіння англійською мовою буде перевагою.

Ми пропонуємо:
- Повну зайнятість у динамічному та дружньому колективі.
- Можливість професійного розвитку та навчання.
- Конкурентоспроможну заробітну плату та сприятливі умови праці.

Кінцевий термін подачі заявок: 6 вересня 2024 року.
Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди та зробити свій внесок у реалізацію важливого соціального проєкту, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу: [см. контактную информацию ниже] з темою «Адміністратор_ПІБ».

Контактна інформація →