Наш клієнт один з провідних системних інтеграторів ІТ та телекомунікаційних систем у Центральній та Східній Європі. В Україні працює з 2016 року. У зв’язку з розширенням, шукає Діловода з функцією офіс-менеджера, Київ (Печерський р-н).
Основні задачі:
- Прийом вхідних дзвінків, їх координація;
- Реєстрація вхідної/вихідної документації, отримання та відправка кореспонденції сервісами поштової служби;
- Організація та збереження документації компанії: ведення реєстрів, контроль отримання всіх документів, сканування, копіювання, категоризація та архівування;
- Документообіг з благодійними організаціями: погодження договорів, оплати, закриття докуменів;
- Продовження доменів: оплати, закриття документів, контроль отримання оригіналів, підписання актів звірки;
- Відкриття та закриття офісу;
- Розбиратися з системати сигналізації, електропостачання, водопостачання та офісною технікою, контролювати щомісячні оплати. Мати контакти технічних служб на випадок надзвичайного стану.
- Контактувати з орендодавцем, контролювати оплати та виконання умов згідно з договором, вирішувати питання з парковкою;
- Взаємодія з перекладачами, банками та іншими державними службами за дорученням директора;
- Допомога директору з щоденними задачами;
- Допомога співробітникам з питань документообігу;
- Збирання звітів у внутрішній програмі;
- Ведення актуального переліку сертифікатів співробітників.

Вимоги:
- Досвід роботи офіс-менеджером, помічником керівника, діловодом від 2х років;
- Володіння на високому рівні програмами пакету MS Office;
- Знання основ діловодства, вміння вести документообіг, складати ділові листи та інші документи;
- Вміння чітко та зрозуміло доносити свої думки та ідеї як усно, так і письмово;
- Уважність до деталей, організованість і вміння планувати, комунікабельність і ввічливість, чесність і добросовісність.

Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування;
- Робота у комфортному офісі на Печерську;
- Конкурентна та своєчасна оплата праці;
- Оплачуваний мобільний зв’язок;
- Можливість кар'єрного зростання;
- Прозора комунікація, заснована на довірі та взаємній повазі;
- Чудовий молодий колектив, у якому знайдете друзів та підтримку.

Контактна інформація →