Компанія Allure Beauty є дистриб’ютором топової продукції естетичної медицини та професійної косметики в Україні, ЄС та країнах Балкан. Ми працюємо переважно на ринку B2B та пропонуємо професійну косметику, апарати для косметології, а також навчання фахівців естетичної медицини. Компанія є офіційним та ексклюзивним дистриб’ютором американської фармакопейної косметики Vivant SkinCare, ізраїльських NOON Aesthetics та Biofor, та ірландської Aesthetic Experts Labs в Україні та деяких країнах ЄС.
Місія компанії — надати дерматологам та косметологам доступ до найкращих професійних продуктів зі всього світу. Компанія працює з 2007 р. в Україні, та з 2021 р. розширює свою діяльність на решту Європи.
У зв’язку зі зростанням компанії, ми шукаємо у нашу команду операційного менеджера в Києві.
Посадові обов’язки
- Операційна координація бізнес-процесів;
- Контроль реалізації поставлених задач, в тому числі із залученням інших відділів;
- Оптимізація та автоматизація внутрішніх процесів, визначення можливостей для операційних покращень;
- Координація заходів щодо автоматизації, впровадження, підтримки та вдосконалення систем та бізнес-процесів;
- Навчання та супроводження співробітників у використанні внутрішніх систем та процесів компанії;
- Управління зовнішніми підрядниками, організація роботи та виконання надання послуг (перекладачі, дизайнери, відео-монтажери тощо);
- Ведення документообігу відповідно до потреб компанії, створення інструкцій;
- Підтримка офісного приміщення (закупівлі, організація прибирання, вирішення питань, тощо);
- Організація та контроль діяльності складу;
- Підготовка до заходів, в яких приймає участь або організовує компанія;
- Декомпозиція, постановка та контроль задач із застосуванням інструментів керування задачами;
- Керівництво одним підлеглим
- Виконання доручень директора під запит бізнесу.

Вимоги до кандидата
- Впевнений користувач MS Office, інструментів Google, 1C та CRM;
- Високий рівень організаторських здібностей. Швидкість і самостійність у прийнятті рішень;
- Високі комунікаційні навички: вміння знаходити компроміси з зацікавленими сторонами, отримувати та з’ясовувати всю необхідну інформацію, прояснювати невизначеності;
- Навички прописування, оптимізації та автоматизації бізнес-процесів;
- Вміння опрацьовувати інформацію та систематизувати її;
- Знання сервісів та інструментів для спільної роботи команди.

Досвід
- Досвід роботи на аналогічній посаді / проектним менеджером / координатором проектів від 2 років (досвід роботи з косметикою буде перевагою);
- Наявність успішного досвіду організації бізнес-процесів під запит компанії;
- Досвід в управлінні проектами та операційними процесами;
- Досвід впровадження будь-якої CRM, CMS, ERP;
- Досвід роботи з e-commerce.

Ми пропонуємо
- Гібрідний формат роботи: офіс в Києві з 10.00 до 19.00, субота, неділя — вихідні, можлива часткова робота з дому;
- Загальний дохід: ставка (обговорюється на співбесіді та залежать від професійного рівня кандидата);
- Оплата лікарняних листів — 10 роб.днів на рік;
- Оплата відпустки — 15 роб. днів на рік;
- Форма співпраці — безстроковий контракт з ФОП;
- Компенсація робочих витрат;
- Можливість придбати високоякісну професійну косметику для власного використання з суттєвою знижкою

Контактна інформація →