Компанія «Ілона» проводить конкур на отримання вакантної посади
офіс- менеджера, фахівця, який відповідає за безперебійну роботу офісу, забезпечує ефективність і продуктивність роботи співробітників, а також створює комфортні умови для їхньої праці.
Робота в компанії «Ілона» — це твій шанс розвиватися, вдосконалювати набуті навички та здобувати неповторний досвід організаційної роботи та діловодства.
Особисті риси:
- Комунікабельність, швидка адаптація, врівноваженість, пунктуальність. Без будь-яких залежностей, коректність.
- Завжди дотримується правил субординації.
- Здорове почуття гумору. Організаторські здібності.
- Педантичність, але без фанатизму.
- Достатня соціалізованість.
- Повага до особистих кордонів.

Професійні навички:
- Знання комп’ютерних програм офісного призначення (Word, Excel). Вміння працювати з оргтехнікою. Організація документообігу.
- Ділова українська на високому рівні. Ділова переписка українською мовою.
- Пунктуальність, суворе дотримання дедлайнів.
- Активний користувач соціальних мереж.
- Розуміється на пошуку інформації.
- Орієнтується в законодавстві.
- Не перекладає відповідальність за свої дії на інших.
- Основою при прийнятті рішень є логіка, креативність, розуміння можливих наслідків, іноді минулий досвід.
- Відсутні необгрунтовані страхи перед керівництвом, контролюючими та правоохоронними органами.
- Правила планування, пріоритетності та тайм менеджменту ефективно використовує в роботі.
- Здатність працювати в режимі багатозадачності.

Посадові обов’язки:
- Управління офісними службами. Офіс-менеджер координує роботу всіх офісних служб, таких як секретаріат, кур'єрська служба, техобслуговування, інженерна служба тощо. Він відповідає за розподіл завдань між співробітниками, контроль якості їхньої роботи та вирішення конфліктів.
- Організація офісної документації. Офіс-менеджер відповідає за зберігання та архівування ділової документації, а також за підготовку звітів і презентацій.
- Житєзабезпечення офісу. Офіс-менеджер забезпечує офіс необхідними витратними матеріалами, технікою та обладнанням. Він також відповідає за чистоту та порядок в офісі.
- Відвідування офісу. Офіс-менеджер зустрічає відвідувачів, відповідає на їхні запити та надає їм необхідну інформацію.
- Ділові поїздки. Офіс-менеджер організовує ділові поїздки співробітників, включаючи бронювання квитків, готелів та оформлення віз.

Пропонуємо:
- Повагу та лояльність керівництва.
- Вирішення всіх питань в діалозі.
- Своєчасну заробітна плата.
- Здорову атмосферу в колективі.
- Можливість отримувати нові знання та вдосконалюватися.

Контактна інформація →