Das Evergame-Team in Lviv, Ukraine, sucht einen Office Manager/ German Warehouse Assistant. Diese Rolle ist sehr herausfordernd und aufregend, denn unser neuer Mitarbeiter wird Superkräfte brauchen, um die Aufgaben zu bewältigen). Sie werden an der Unterstützung der täglichen Aufgaben in unserem Lager in Deutschland teilnehmen: administrative (80%) und buchhalterische (20%) Aufgaben.
Hauptaufgaben:
- Recherchieren benötigter Informationen, Erstellen von Zusammenfassungen,
- Unterstützung bei der Priorisierung der anstehenden Aufgaben, Verwaltung und Organisation der gesamten Dokumentation
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, die an den Direktor gerichtet sind, einschließlich Lesen, Analysieren und Beantworten im Namen des Direktors des Unternehmens, Vorbereitung von Antwortentwürfen, Durchführung von Aufträgen auf Anfrage des Geschäftsführers
- Hilfe bei der Durchführung von Online-Interviews in deutscher Sprache

Anforderungen:
- Mindestens ein Upper-Intermediate-Niveau in Englisch
- Fließendes Deutsch ist ein MUSS
- Ausgezeichnete Koordination von komplexen internen und externen Meetings
- Erfahrung mit Google Calendar, Google Sheets, Canva, etc.
- Erfahrung in der Planung und Organisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und flexibel zu sein
- Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und eigenständig Entscheidungen zu treffen

Als Plus:
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder in der Position eines HR-Managers
- Erfahrung in der Buchhaltung

Wir bieten:
- Einen komfortablen Arbeitsplatz im Stadtzentrum
- Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung
- 5-Tage-Arbeitswoche (Mo-Fr, 2 Tage im Büro + 3 Tage von zu Hause aus)
- 24 Tage bezahlten Jahresurlaub
- alle gesetzlichen Feiertage aufgrund der ukrainischen Gesetzgebung haben wir frei
- 1 Woche unbezahlte Probezeit (ein paar Stunden pro Tag)
- Möglichkeit, zu wachsen und sich zu entwickeln
- Freundlich, international, bereit, dem Team zu helfen

Verantwortungsbewusste und fleißige Bewerber ohne Vorerfahrungen sind willkommen, ihren Lebenslauf zu schicken.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an — [см. контактную информацию ниже] mit dem Betreff Office Manager/ German Warehouse Assistant .

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