Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію адміністративного менеджера / адміністративної менеджерки відділу закупівель.
- Дата початку роботи: жовтень 2024 р.
- Місцезнаходження: Київ, Україна
- Зайнятість: повна
- Формат роботи: офлайн / онлайн

Обсяг робіт та обов’язки фахівця / фахівчині:
- підготовка повного пакету тендерної документації відповідно до вимог політик Фонду та донорських організацій;
- складання технічних завдань у координації з менеджерами проєкту;
- організація та проведення закупівель на електронних майданчиках;
- внесення даних до реєстрів тендерів та експертів;
- проведення досліджень ринку товарів та послуг;
- перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політик Фонду та донорських організацій;
- консультування співробітників програми щодо відповідних форматів та шаблонів, а також щодо політик закупівель Фонду та донорських організацій;
- документальний супровід процесу закупівель відповідно до вимог політик і процедур Фонду та донорських організацій;
- робота з різного типу договорами, контрактами, як-от договори з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо;
- супровід активностей проєкту в частині договорів із експертами / виконавцями / надавачами послуг та відстеження виконання умов таких договорів;
- виконання інших завдань в межах своєї компетенції за запитом керівництва.

Кандидат/-ка повинен/-на:
- мати винятковий рівень самоорганізації, незалежний та сильно орієнтований на результат підхід та бажання вчитися;
- мати досвід роботи з електронними майданчиками щодо організації процедур закупівель;
- мати навички ефективного спілкування та ведення переговорів;
- вміти працювати в команді, бути поміркованим та старанним у виконанні поставлених задач;
- вміти добре адаптуватися до змін та успішно встановлювати й коригувати пріоритети за потребою.

Необхідні кваліфікація та досвід:
- вища освіта з економіки та/або суміжних спеціальностей;
- п’ять років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та адміністрування контрактів;
- досвід роботи в міжнародних або громадських організаціях (досвід у закупівлях за донорські кошти буде перевагою) та/або досвід роботи в сфері публічних закупівель;
- підтверджений рівень знань щодо роботи на електронних майданчиках;
- впевнений користувач ПК та MS Office;
- вільне володіння українською та англійською мовами;
- знання вимог законодавства щодо господарчих договорів та їх укладення.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме до 30 вересня 2024 року.

Контактна інформація →