Вимоги:
Умови роботи:
Обов’язки:
На провідного діловода покладені такі обов’язки:
- Розробка довідкових матеріалів по роботі з особовим складом.
- Своєчасне відпрацювання необхідних документів по особовому складу за дорученням директора Заповідника.
- Друкування необхідних документів по адміністративній частині.
- Своєчасне відпрацювання наказів директора по науковій, господарчій та кадровій частині.
- Своєчасне надання у вищестоящий орган звітів по особовому складу.
- Узагальнення та внесення змін в облікові дані особового складу Заповідника.
- Ведення обліку руху трудових книжок працівників Заповідника.
- Внесення необхідних записів до трудових книжок працівників Заповідника, відповідно до законодавства.
- Прийом та оформлення необхідних документів при прийнятті на роботу працівників Заповідника у відповідності до законодавства України.
- Формування та облік особових справ працівників Заповідника.
- Ведення табеля обліку використання робочого часу працівниками Заповідника.
- Друкування, реєстрація та видача довідок за вимогою, з місця роботи працівникам Заповідника.
- Внесення записів до трудових книжок працівників заповідника відповідно до наказів про призначення, переміщення, звільнення.
- Складання, друкування та контроль виконання графіку відпусток працівників Заповідника.
- Ведення книги реєстрації трудових книжок.
- Ведення книги реєстрації вихідної кореспонденції.
- Ведення книги реєстрації вхідної кореспонденції.
- Ведення книги реєстрації наказів.
- Ведення книги видачі службових посвідчень працівникам заповідника.
- Щоденний контроль використання робочого часу особовим складом Заповідника.
- Обрахування стажу роботи працівників Заповідника.
- Оформлення документів на відрядження працівників Заповідника.
- Складання звітів (за наявності вакансій) до центру зайнятості.
- Подання звітів до райвійськкомату про наявність в штаті працівників-юнаків призовного віку.
- Складання звітів для подання в Департамент культури та туризму КОДА.
- Друкування необхідних документів по кадровій роботі.
- Здійснення приймання та реєстрації вхідної кореспонденції (накази, розпорядження, рішення).
- Знання державної мови.

Контактна інформація →