Procurement & Administration manager
- Громадська організація «Підтримка психічного здоров’я» оголошує конкурс на відкриту вакансію «Фахівець з закупівель та адміністрування»/ NGO «Mental Health Service» «Procurement & Administration manager».
- Робота передбачається в рамках проєкту «Multi-sectoral humanitarian aid and resilience building» для людей, що постраждали від війни в Україні.

Вимоги:
- Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок. Володіння англійською мовою B1, краще B2, на рівні, що дозволяє письмове спілкування з представниками донора та роботу з фінансовими документами.
- Навички ведення переговорів, комунікації з постачальниками або здійснення закупівель — 1 або більше років досвіду.
- Високий рівень комп’ютерних навичок. Впевнений користувач Excel є обов’язковим.
- Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, фінансів, економіки, менеджменту, соціальних науках або суміжних спеціальностях (бакалавр або магістр).
- Розуміння стандартних договірних умов (включаючи фінанси, бухгалтерський облік, постачання тощо) та умов для зменшення юридичних ризиків.
- Досвід роботи проведення закупівель у межах громадських організацій у неприбутковій сфері та гуманітарними проєктами буде перевагою.
- Здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, розставляти пріоритети, координувати завдання з іншими підрозділами проєкту, зберігати увагу до деталей.
- Організований і методичний підхід до роботи, бажання вчитися та розвиватися, працювати в команді.

Умови роботи:
Робота переважно дистанційно. Проживання в Києві буде перевагою. Офіс (м. Лівобережна, м. Київ) обладнаний для роботи за відсутності світла, інтернет оптоволокно.
Обов’язки:
- Спеціаліст із закупівель. Відповідає за проведення закупівель всього проєктного обладнання, матеріалів та послуг згідно з політикою закупівель, процедурами організації та керівних принципів донорів.
- Здійснювати пошук та налагоджувати співпрацю з надійними постачальниками, дотримуючись політики та процедур закупівель відповідно до стандартів організації та міжнародних донорів.
- Фіналізувати та представляти керівництву результати процесу вибору постачальників.
- Систематизувати, зберігати та підтримувати інформацію, пов’язану з процесом відбору у внутрішніх системах документообігу.
- Забезпечувати прозорість процесів відбору постачальників та укладання контрактів як для учасників, так і для зацікавлених сторін.
- Контролювати проходження всіх необхідних рівнів затвердження у процесах відбору постачальників, укладати контракти та оформлювати замовлення, пов’язані із закупівельною діяльністю.
- Займатися пошуковою діяльністю, а саме організовано знаходити необхідні товари та послуги відповідної якості та кількості, забезпечувати їх безперешкодне постачання за запитом керівництва.
- Забезпечувати відповідну якість та кількість закупівлі необхідних матеріалів, систематично перевіряючи їх надходження та зберігання.
- Вирішувати поточні проблеми та завдання стосовно надходження необхідних матеріалів та товарів або пошуку постачальників, вчасно повідомляти про них керівництво.
- Здійснювати виконання доручень та вирішення інших адміністративно-господарських питань за запитом регіональних координаторів, фінансового менеджера та керівника.
- Дотримуватись політик, правил та положень ГО Mental Health Service та міжнародних донорів.

Успішному кандидату/кандидатці ми пропонуємо:
- Контракт на 3 місяці (жовтень-грудень 2024 року) з можливістю продовження на 1.5 років, що залежить від особистих результатів роботи. Робочий час складає 100−125 годин на місяць. Неповна зайнятість. Оплата 35000 — 40000 грн. на місяць. Договір з ФОП 3 групи. Оплата щомісячно по акту виконаних робіт і відпрацьованому часу.

Ваші резюме із супровідним листом просимо відправляти на мейл: [см. контактную информацию ниже]із темою листа: «Procurement & Administration manager»
Дедлайн прийому документів: до 30.09.2024 (включно).

Контактна інформація →