Вимоги:
- Здатність до чіткого бачення результату діяльності; уміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності; уміння запобігати та ефективно долати перешкоди; здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, виділення головного від другорядного; вміння аналізувати інформацію та створювати інформаційний продукт; вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки; вміння аналізувати ситуацію та робити висновки; вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків; вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані; вміння використовувати систему електронного документообігу для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.
- Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції», Закону України «Про прокуратуру»; Закону України «Про звернення громадян»; Закону України «Про доступ до публічної інформації»; Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України № 27 від 12 лютого 2019 року (зі змінами).

Умови роботи: Строково, на час відпустки для догляду за дитиною, яка потребує домашнього догляду, основного працівника. Строково, на період дії воєнного стану в Україні з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Обов’язки:
- Робота в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» (далі — ІС «СЕД», що інтегрується із системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі — Система взаємодії) відповідно до вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 12.02.2019 № 27 (Зі змінами, внесеними наказами Генерального прокурора від 28.12.2019 № 366, від 16.12.2021 № 391) (далі Інструкція) в частині приймання та реєстрації вхідних, вихідних, внутрішніх документів, звернень громадян та юридичних осіб, наглядових проваджень та реєстрів передач шляхом створенням запису облікових даних про документ і оформлення реєстраційно-моніторингової картки в ІС «СЕД». Передача вказаних документів керівництву прокуратури для резолюції та виконавцям для виконання в електронному вигляді, паперовій формі згідно реєстрів та оформлення на відправлення адресатам електронним зв’язком через Систему взаємодії, фельд'єгерським та спеціальним зв’язками, через реєстри нарочних відправлень та поштовими відправленнями.
- Формування номенклатурних справ виконаними документами з відміткою виконавця, згідно номенклатури справ на визначений рік. Заведення за резолюцією керівництва та прокурорів окружної прокуратури наглядових проваджень за кримінальними, цивільними та адміністративними провадженнями та справами, зверненнями громадян та юридичних осіб.
- Ведення книг обліку: кримінальних проваджень та матеріалів, які надійшли у зв’язку з реалізацією прокурором повноважень, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України; наглядових проваджень (справ), що видаються в тимчасове користування працівникам Обухівської окружної прокуратури; усних та письмових повідомлень про конфлікт інтересів, протоколів оперативних нарад та інших книг обліку, що включені до номенклатури справ на визначений рік. Складення підсумкових описів наглядових проваджень за кримінальними, цивільними та адміністративними провадженнями та справами, зверненнями громадян та юридичних осіб за відпрацьований рік. Складення у витягу номенклатури справ Обухівської окружної прокуратури підсумкового запису про категорії та кількість справ, що утворилися в діяльності прокуратури за відпрацьований рік. Забезпечення збереження справ та наглядових проваджень відповідно до вимог Інструкції в архіві окружної прокуратури.
- Узагальнення зведення про обіг документів прокуратури в цілому за місяць, півріччя та рік та передача даних до Київської обласної прокуратури.
- Надання пропозицій щодо складення зведеної номенклатури справ Київською обласною прокуратурою в частині Обухівської окружної прокуратури в цілому.
- Пакування та оформлення конвертів та бандеролей, складення реєстрів відправлень. Підшивка всіх видів документів, які створюються в процесі роботи Обухівської окружної прокуратури.

Контактна інформація →