Менеджер (управитель) проекту з фізичного та психологічного здоров’я (Health Project Supervisor)
КРАЇНА: Україна
ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Керівник проекту з Фізичного та психічного здоров’я
РЕГІОН: Дніпро
Прохання надсилати резюме англійською мовою.
ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ
Менеджер (управитель) проекту з фізичного та психологічного здоров’я керує однією мультидисциплінарною командою організації «Handicap International» (HI). Він/вона підпорядковується Керівнику проекту (PM) з Фізичного та психічного здоров’я та несе відповідальність за забезпечення безперебійної роботи команди HI з дітьми, підлітками та дорослими, а також за належне функціонування команди (команд) для надання якісної підтримки найбільш вразливим групам населення, включаючи людей з інвалідністю та осіб, які здійснюють догляд за ними. Він/вона повинен/повинна зберігати конфіденційність усіх даних і ділитися ними лише з визначеними особами. Робота виконується в офісі з виїздами на місця відповідно до потреб, а команда складається з трьох фізичних терапевтів, двох психологів та двох працівників психосоціальної підтримки.
ЗАДАЧІ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ
Завдання 1: Забезпечувати якісне та своєчасне надання послуг від імені HI (реабілітація та ПЗПСП), та дотримання шляхів перенаправлення в екстрених випадках у співпраці та координації з технічною командою НІ та відповідними зацікавленими сторонами
- Забезпечувати, що послуги (ПЗПСП, реабілітація, інклюзія) надаються найбільш вразливим групам населення.
- Нести відповідальність за логістичне планування діяльності проекту (транспортні засоби, запит на видачу товарів зі складу тощо) відповідно до стандартів якості та вимог донорів.
- Нести відповідальність за адміністративне планування діяльності проекту (сертифікати про донацію, запити на відрядження).
- Під наглядом керівника проекту розробляти, консолідувати та переглядати щотижневе планування роботи команди відповідно до цілей та пріоритетів проекту, а також з урахуванням питань безпеки.
- Забезпечити систематичне та належне заповнення всіх форм та інструментів, пов’язаних з проектом.
- Відповідати за збір та консолідацію картування послуг (service mapping) на рівні регіону та подавати її своєму безпосередньому керівнику.
- Переконатися, що члени команди суворо дотримуються конфіденційності своїх бенефіціарів.

Завдання 2: Забезпечення якісного управління відділом, включаючи розбудову потенціалу (capacity building), позитивну та конструктивну роботу команди
- Організовувати щотижневе планування діяльності та задач для команди;
- Підтримувати зв’язок і бути готовими підтримати мобільні команди на місцях;
- У координації з відділом логістики забезпечити відповідність логістичних аспектів проекту на місцевому рівні стандартам і правилам HI та донорів, а також дотримання цих стандартів і правил кожним членом команди;
- Забезпечувати відповідне ведення кадрової політики стосовно працівників відділу (відпустки, тренінги) у співпраці з керівником проекту з Фізичного та психічного здоров’я та відділом з персоналу;
- Проводити оцінку/атестацію персоналу та вирішувати кадрові питання, що виникають; у співпраці з керівником проекту;
- Створювати та підтримувати динамічну згуртованість та професіоналізм команди, що дозволяє досягати цілей HI;

Завдання 3: Підзвітність: Забезпечувати проведення та звітування діяльності відділу згідно стратегій НІ. Підтримка моніторингу та оцінки діяльності, звітності та архівування
- Надсилати щотижневі звіти керівнику проекту з Фізичного та психічного здоров’я про всі заходи, проведені командами в полях (на місцях);
- Централізувати всі дані, зібрані в полях та співпрацювати з керівником проекту та командою MEAL стосовно введення даних, забезпечуючи точність цих даних;
- Допомагати проводити внутрішні та зовнішні моніторингові місії проектів або оцінку;
- Спрямовувати та контролювати роботу працівників відділу щодо правильності заповнення, збору та архівації всіх використаних інструментів/оцінок/форм.
- Долучатися до процесу моніторингу діяльності проекту та формування звітів.
- У співпраці з іншими внутрішніми підрозділами НІ забезпечити, щоб члени команди суворо дотримувалися внутрішньої та зовнішньої схеми перенаправлення.
- Збирати та документувати ситуаційний аналіз (case study), підводити підсумки та вивчати досвід проекту (lessons learned) згідно до потреб проекту та на запит безпосереднього лінійного керівника.

Завдання 4: Розробка стратегії: Проектувати та впроваджувати організаційні структури згідно вимог програми та технічних координаторів.
- Сприяти розробці різних видів діяльності проекту з Фізичного та психічного здоров’я, створювати стратегії та операційні структури разом із технічним підрозділом і лінійним керівником;
- Визначати можливості для розширення різних видів діяльності проекту з Фізичного та психічного здоров’я відповідно до стратегій організації НІ;
- Сприяти написанню пропозицій та звітів, подаючи інформацію щодо потреб у сфері охорони здоров’я та реагування на них;
- Брати участь у заходах зі стратегічного планування місії на вимогу керівника проекту або технічних спеціалістів;

Завдання 5: Капіталізація (аналіз проекту з метою його вдосконалення): Регулярно готувати звіти щодо видів діяльності та відповідної документації для капіталізації проекту:
- Надавати регулярні звіти про діяльність на вимогу керівника проекту або технічних спеціалістів.
- Брати участь в аналізі даних з відділом MEAL за запитом.

Завдання 6: Представництво:
- У співпраці з керівником проекту налагоджувати відносини з відповідними зацікавленими сторонами, включаючи інші місцеві та міжнародні гуманітарні організації, місцеві органи влади, кластери тощо…
- За необхідності представляти Проект з Фізичного та психічного здоров’я перед усіма зацікавленими сторонами, місцевими, національними та міжнародними партнерами;

Завдання 7: Безпека
- Переконатися, що члени команди знають і дотримуються процедур безпеки;
- Інформувати керівника проекту про будь-які проблеми з бепекою, з якими стикається команда в польових умовах, і повідомляти про будь-які можливі інциденти.

БАЖАНІАНКЕТНІ ДАНІ
Кваліфікація (-ї):
- Диплом бакалавра та/або магістра

Бажано:
- Ступінь бакалавра та/або магістра за парамедичною спеціальністю (бажано фізична реабілітація або психологія)

Досвід роботи:
- Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах на схожих посадах;

Бажано:
- Досвід роботи в надзвичайних і критичних ситуаціях;
- Досвід роботи з людьми з інвалідністю.

Навички:
- Особисте розуміння та прийняття принципів та місії НІ є дуже важливим
- Доведена здатність мобілізувати громадські мережі, підвищувати обізнаність стосовно питань охорони здоров’я.
- Досвід партисипативного підходу до роботи з організаціями охорони здоров’я.
- Відмінні навички підготовки звітів (письмова та усна комунікація).
- Професійні навички керування/консультування осіб і команд.
- Високий рівень володіння офісними програмами: Word, Excel, Power Point.
- Професійне володіння англійською мовою.
- Здатність допомагати членам команди складати та переглядати плани роботи

Особисті якості:
- Терпіння, гнучкість і дипломатичність
- Точність і пунктуальність
- Стійкість до стресу в дуже складних умовах
- Повага та заохочення індивідуальних та культурних відмінностей
- Комунікабельність, відкритість, креативність та проактивність.
- Хороші навички вирішення проблем
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети.
- Забезпечення ефективного використання ресурсів
- Автономність та ініціативність
- Прихильність до найбільш вразливих верств населення

Зобов’язання:
- Виконувати вимоги інституційних політик: Захисту дитини, Захисту від сексуального насильства, знущань і домагань, Протидії шахрайству та корупції, Інвалідності, статі і віку, а також Кодекс поведінки;
- Дотримуватись правил безпеки, вказаних у Плані безпеки. Загальна безпека пов’язана з поведінкою кожної окремої особи. Поведінка кожної особи впливає на безпеку всіх осіб.
- Доступність: технічному фахівцю іноді доводитиметься виїжджати за межі свого місця проживання на певний період часу або виконувати заходи або завдання на вихідних та під час громадських свят.

Завдання та обов’язки, описані в цій посадовій інструкції є невичерпними і можуть змінюватися відповідно до потреб проекту.
КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ І ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ
Через особливості посади, певна інформація, до якої співробітник має доступ, є конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності вважатиметься грубим порушенням.
УМОВИ РОБОТИ
Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Переваги:
- 30 календарних днів щорічної відпустки
- 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
- Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
- Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
- Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
- Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ
HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.
Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.
Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.
Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.
Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

Контактна інформація →